各部门工会：

二级教职工代表大会（以下简称二级教代会）是学校所属二级单位召开的教代会，是学校实行二级民主管理的重要形式，是同级党组织领导下教职工行使民主权利，参与本单位民主决策、民主管理和民主监督的基本形式和基本制度，是院务公开的基本形式和主要载体，是二级单位管理体制的重要组成部分，是我校党建评估的重要内容，也是二级单位行政负责人同教职工进行民主协商的重要渠道。为了加强二级教代会的管理，现对二级教代会备案做以下要求。

一、根据《中国石油大学（北京）教职工代表大会实施细则》（以下简称《细则》）要求，二级教代会每年应至少召开一次，为了便于筹备，时间应相对固定。

二、分工会作为二级教代会的工作机构，年初要向二级党委（总支）汇报，提出教代会工作建议，并做好各项筹备工作。

三、各分会要认真按照《细则》要求，做好议题、提案的征集，会议记录等工作，并及时公布提案的处理情况。将会议形成的各类资料归档。

四、二级教代会召开前两周分工会须填写会议召开备案表（见附件1），会议结束后两周内填写会议报告表（附件2）报校工会。