工商管理学院学生工作档案管理办法
时间：2016-05-15 阅读次数：
为了加强商学院学生工作档案管理，完善学生档案制度，特制定本办法。
一、存档内容
1．商学院学生工作干部的任免及考核情况
2．商学院学生工作制度
3．商学院重要学生活动及学生工作会议
4．商学院学生奖惩决定
5．商学院班级学生干部年度计划总结
6．突发事件的有关文件
7．其他重要文件
二、文书处理和档案工作制度
1．学校的文件、书信由文书专人收拆，收文要有登记，领导有关人员带回的文件要补行登记手续。文件登记后，及时送领导批阅或送有关部门办理，做到不积压、不误时、不误事、不错漏、不遗失。
2. 学校各职能部门下发的文件要及时催办，办理完毕的文件要及时收回；发文要留一份存档。
3. 学校、学院、班级的会议和活动，要有文字材料。对这些文字材料，要及时收齐归好，到时归档。
4. 平时收到并已办理完毕的文件（文字材料）要分类存放，于次年暑假前暑假做归档。（归入档案盒，电子版归入知识库目录）
5. 外单位来查档，要凭介绍信并做经党委副书记同意方可查阅。
6. 学院内部查阅档案的，须经学院团委书记同意方可查阅。
7. 档案要妥善保管，防霉、防蛀、防潮、防鼠咬、防火、防盗、防晒。
8. 存档归档周期：详细周期要求见重大活动档案管理办法，学生奖惩档案管理办法等档案管理文件在要求的时间内上交归档负责人。存档周期超过三年的所有文件由时任归档负责人移交学院资料室保存。
表：工商管理学院各项工作档案归档细则
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一级指标
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二级指标
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指标明细
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归档负责人
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组织领导及学生工作队伍建设
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组织领导
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学院红头文件
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周思淼
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学院学生工作领导小组名单及分组
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周思淼
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年度计划
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团总支年度工作计划、总结
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曹娜
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学生工作组年度工作计划、总结
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罗晓燕
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学生工作队伍建设
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学生工作队伍建设规划
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罗晓燕
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辅导员与院办工作人员享受福利待遇档案
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周思淼
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分党委书记与学生沟通记录档案
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罗晓燕
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学生工作干部考核
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学院学生工作干部奖惩措施
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周思淼
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辅导员考核办法
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周思淼
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学生工作档案
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学生工作整体规划及人员编制结构
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罗晓燕
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学生工作制度
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周思淼
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会议记录
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纪爽
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学院重大活动（大事记）
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王金钢
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奖惩记录
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王金钢
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学生党、团建设管理
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曹娜
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两会、社团联合会建设
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曹娜
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各年级班级学生信息明细（学生干部、宿舍分布、班级学生信息）
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周思淼
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学生工作队伍培训
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辅导员工作研讨或业务培训
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周思淼
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学生干部培训
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周思淼
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团、学组织建设
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团委年度计划、总结
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曹娜
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两会、社团联合会、志愿者协会学期计划总结
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曹娜、纪爽
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团推优比例情况
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曹娜
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学生 |
入学教育
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本科生入学教育计划、总结
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肖新萌
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研究生入学教育计划、总结
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曹娜
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主题教育
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心理健康教育主题教育活动
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王金钢
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主题教育二
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肖新萌
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主题教育三
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肖新萌
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主题教育四
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肖新萌
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主题教育五
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肖新萌
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毕业文明离校教育
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毕业生文明离校计划、总结
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王金钢、周思淼
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宿舍管理
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宿舍卫生管理条例
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学生会心理生活部
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宿舍卫生检查表
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学生会心理生活部
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早操管理
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学生请假假条
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新生班辅导员
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信息报送
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信息员队伍建设
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肖新萌
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日常工作完成情况
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各科室上交材料
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郭峰、肖新萌
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日常工作完成质量
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各科室反馈文件
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郭峰、肖新萌
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学生日常状况调查
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每学期初学生返乡思想状况调查
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肖新萌
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助学贷款
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每月贷款违约率文件
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纪爽、文迪
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校园文化生活
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学生会、社团活动
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曹娜、纪爽
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毕业生就业及派遣工作
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签约率
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毕业生签约了统计表
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曹娜
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就业教育
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就业动员会议
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曹娜
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就业政策讲解培训会
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曹娜
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就业手续培训会
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曹娜
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就业教育讲座（每学期一次）
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曹娜
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创业教育讲座
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曹娜
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组织或参与学校或北京市创业类竞赛
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曹娜
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数据库建设
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本毕业生就业动态数据库
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曹娜
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就业帮扶工作计划、总结
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曹娜
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就业市场开拓和招聘会
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招聘单位数据库，且每年联系至少两次（记录）
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学院独立举办招聘会情况
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曹娜
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违约率
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就业指导中心反馈文件
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曹娜
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毕业生派遣工作
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就业指导中心
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曹娜
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工作改进
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签约率横纵向对比表
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曹娜
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学风建设
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学风建设
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年度学风计划、总结（分年级）
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纪爽
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学业警示劝告率情况（与学校对比）
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纪爽
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基础课合格率情况（与学校对比）
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纪爽
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学风状况调查及分析总结
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纪爽
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学风建设主题活动
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纪爽
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校园文化建设
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非业务素质管理环节和科技创新活动组织管理社会实践活动
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学生申报学校学生课外科技基金项目情况（申报率、立项率、结题率）
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曹娜
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学院组织或承办学校的课外科技创新活动
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曹娜
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组织或承办学校社会实践活动（每年一次）
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肖新萌
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社会实践基地建设情况
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曹娜
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各年级学生社会实践报告（手写）
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各年级辅导员
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志愿者活动
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学生参与学院志愿服务活动情况
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曹娜
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人文素质、心理健康教育和自然科学讲座
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高水平人文素质讲座（每年至少两次）
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王金钢
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心理健康教育讲座
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王金钢
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文艺活动
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学院大型文艺活动（每年至少两次）
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曹娜
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研究生教育
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科技创新
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鼓励并支持研究生参加“教育部研究生教育创新计划”相关活动、境内外学术会议、全国研究生数学建模竞赛、等科技创新和学科竞赛
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研究生会
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学术训练
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积极组织学生参加校级科技创新、学科竞赛、学术论坛、博士论坛、暑期学校、以及企业工作站组织的学术活动
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研究生会
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宣传教育
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两次科学道德与学风建设专题教育活动
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研究生会
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专业讲座
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高水平讲座
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研究生会
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科学研究
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省部级研究课题和学术论文
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学工干部参与教改项目情况
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纪爽
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学工干部发表论文情况
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纪爽
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奖
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核心/普通期刊发表论文情况
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纪爽
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校内“学工论坛”、青年工作研究、我为祖国献石油发表论文情况
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纪爽
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集体或个人获得国家级荣誉称号情况
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纪爽
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挑战杯等全国科技创新比赛获奖情况
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纪爽
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数学建模比赛获奖情况
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纪爽
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学院特色工作
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周思淼
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上级主管部门组织的征文比赛获奖情况
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纪爽
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工商管理学院学生工作组
2015年2月修订