附件三个表格分别为校级科创报账统计表,北京市科研计划报账信息表和创新训练报账信息表。
附件1:校级科创报销统计表
校级科创报销统计表为报销已结题的校级科技创新项目,报销时由负责报销的辅导员将本次报销的所有科创项目信息按要求统计在该表中,并由党委副书记签字,加盖院章后与粘贴好的发票一起交予团委李聪莹。
附件2:北京市科研计划报账信息表
北京市科研计划报账信息表为报销已开题的北京市级科创项目,报销时由负责报销的辅导员将本次报销的项目每个项目按表格要求填写一张信息表,并由并由党委副书记签字,加盖院章后与粘贴好的发票一起交予团委李聪莹。(北京市级项目按学院为单位每月报销一次)
附件3:创新创业训练计划报账信息表
创新创业训练计划报账信息表为报销已开题的国家级科创项目,报销时由负责报销的辅导员将本次报销的项目每个项目按表格要求填写一张信息表,并由并由党委副书记签字,加盖院章后与粘贴好的发票一起交予团委李聪莹。(国家级项目按学院为单位每月报销一次)
发票粘贴规则:
1.所有发票按类别分类粘贴。可报销发票内容为:实践耗材,打印纸,笔,本,移动硬盘,U盘,预算中涉及到的调研火车票(必须是往返的),住宿费(必须是调研当地的)。
2.每张发票背面要求填写项目编号和项目名称,要求项目负责学生和指导老师签字,发票总单上要有项目挂靠学院党委副书记签字。
3.发票总单后附项目预算及实际明细。
4.除住宿费外单张发票面值不能超过一千元,超过一千元的需要提前借支票报销。
借支票(电汇)规则:
1.与收款单位签订协议。
2.按财务要求填写借支票(电汇)单据,并由院党委副书记签字,经手人为负责报销辅导员签字。
3.由收款单位开据的发票加盖的印章必须与支票上收款方名称一致。
4.记录支票号,发票号,电汇往来号。