各院团委（团总支）：

为了进一步加强我校共青团组织建设，增强基层团组织的吸引力和凝聚力，切实做好我校2020级新生团组织关系的转接和2020-2021年度全校团员的团籍注册、团费收缴工作，现将有关事宜通知如下：

一、2020级新生团组织关系办理

1.线上登记：2020级新生本人通过团委微信公众号（中国石油大学北京团委）于9月21日前完成《2020级新生团组织关系转入登记》，具体操作步骤见附件1。并在入团志愿书或团员档案袋右上角标注学号，将本人手中的团员档案材料（含入团志愿、入团申请书、团关系转接介绍信或其他团员证明材料）提交给学院辅导员。如团员材料已经在学生档案袋里不需再单独取出来。校团委导出2020级新生团关系转入登记数据后反馈给学院。

2.线下存档：院团委(团总支)根据附件《2020级新生团组织关系转入登记表》（由校团委统计提供）整理收齐新生团员档案材料（含入团志愿、入团申请书、团关系转接介绍信或其他团员证明材料），按学号从小到大顺序排好，于 9月25日由专人负责交至学生活动中心307团委办公室，并现场核对确认，由团委统一转入档案室存档。

3.线上转接：

       3.1未使用过智慧团建的同学按照附件2流程进行“北京共青团”线上系统注册并加入所属团组织。

       3.2已经使用过智慧团建系统京内的同学，按照附件3进行组织关系的线上转接。

       3.3已经使用过智慧团建系统京外的同学，按照附件4进行组织关系的线上转接。

4.团员证注册：院团委(团总支)统一收齐2020级新生团员证进行团组织关系转入盖章和团籍注册，用黑色钢笔或中性笔在该团员证的“组织关系转接”栏内填写好转接记录（填写日期为当天办理日期），于9月21日-24日期间到学生活动中心309办理注册。如团员证破损或其他原因需要更换，请提前准备好一寸照片夹在团员证内，一并换发新证。

二、非新生团籍注册及团员证补办

1.所有学生团员每年9月份均需进行团籍注册。

2.非新生团员团籍注册以团支部为单位收齐团员证与9月21日-24日期间到学生活动中心309办理盖章注册。

3.团员证遗失的，由院团委（团总支）开具团员身份证明（包含入团时间和单位），本人携带一寸彩色相片一张（背面注明班级、姓名）在9月25日到校团委进行集中补办。团员档案遗失的，应在原入团单位补办团员档案或开具相关证明。

三、团员团费交纳

在校学生团员包括新生、大二、大三、大四以及研究生、博士生团员，需交纳2020年9月―2021年9月全年的团费，2.4元/人。团费由学院统一收齐汇总后时，于9月18日前交至校团委李茂粟，同时提交《团费收缴统计表》（见附件5），校团委开具团费收据。

       联系人：赵凯歌       电话：89733048

                                                                                                                       

共青团中国石油大学（北京）委员会

2020年9月16日