各院团委（团总支）：

为了进一步加强我校共青团组织建设，增强基层团组织的吸引力和凝聚力，切实做好我校2018级新生团组织关系的转接和2018-2019年度全校团员的团籍注册、团费收缴工作，现将有关事宜通知如下：

一、2018级新生团组织关系办理

   1.2018级新生本人通过团委微信公众号（中国石油大学北京团委）于9月2日前完成《2018级新生团组织关系转入登记》，具体操作步骤见附件1。并在入团志愿书或团员档案袋右上角标注学号，将本人手中的团员档案材料（含入团志愿、入团申请书、团关系转接介绍信或其他团员证明材料）提交给学院辅导员。如团员材料已经在学生档案袋里不需再单独取出来。校团委导出2018级新生团关系转入登记数据后反馈给学院。

   2.院团委(团总支)根据《2018级新生团组织关系转入登记》整理收齐新生团员档案材料（含入团志愿、入团申请书、团关系转接介绍信或其他团员证明材料），按学号从小到大顺序排好，于 9月19日由专人负责交至学生活动中心307团委办公室，并现场核对确认，由团委统一转入档案室存档。

   3.院团委(团总支)统一收齐2018级新生团员证进行团组织关系转入盖章和团籍注册，用黑色钢笔或中性笔在该团员证的“组织关系转接”栏内填写好转接记录（填写日期为当天办理日期），按《团员证注册时间安排表》（见附件）到学生活动中心309办理。如团员证破损或其他原因需要更换，请准备一寸照片夹在团员证内，一并换发新证。

二、团籍注册及团员证补办

1.所有学生团员每年9月份均需进行团籍注册。

2.非新生团员团籍注册以团支部为单位按附件《团员证注册时间安排表》（附件2）到学生活动中心309办理。

3.团员证遗失的，由院团委（团总支）开具团员身份证明（包含入团时间和单位），带一寸彩色相片一张（背面注明班级、姓名）在各院注册时间内到校团委进行补办。团员档案遗失的，应在原入团单位补办团员档案或开具相关证明。

三、团费收缴

1.在校团员需交纳2018年9月―2019年9月全年的团费，2.4元/人（包括新生、大二、大三、大四以及研究生、博士生团员），9月19日统一上交。

2.交纳团费时，请各院统一汇总填写《团费收缴统计表》（见附件3），上交纸质版1份，电子版OA报送至校团委夏老师处。

3.各院请在集中收齐团费后，将团费换成整币后上交团委。

 

 

团费收缴联系人：夏通璟    电话：89733048

团务工作联系人：王  茹    电话：89739101

 

共青团中国石油大学（北京）委员会

2018年08月29日