各职能部门、各院、全体学生:
为推进我校“第二课堂成绩单”制度实施,根据我校《本科生第二课堂成绩单制度实施办法(试行)》有关要求,现就2023-2024学年第二学期第二课堂积分录入工作有关事宜作如下说明。
1.本次积分录入针对2022、2023级全日制本科在校生,部分组织方和教师。
2.第二课堂积分录入工作主体为有积分录入诉求的职能部门及各学院第二课堂工作组。
1.学生:学生参与的校内外无法统一组织录入且符合认定要求的五育项目,例如思想学习、文体赛事等。
2.职能部门:已开展但尚未在第二课堂录入信息的大型活动、竞赛和奖项,例如挑战杯赛事获奖情况、体育锻炼等。
三、工作要求
1.本次可纳入积分录入范围中的活动应为开展时间在2024年2月26日至2024年8月31日之间的活动。
2.积分录入的所有申报须严格按照《本科生第二课堂成绩单制度实施办法(试行)》及《中国石油大学(北京)第二课堂学生成长积分认定标准》关于模块划分、分值认定等规定执行。
3.个人录入须有电子证明、证书等证明材料,相关材料、数据由学院第二课堂工作组、团委第二课堂管理服务团队把关审核,材料、数据须真实、有效。
四、工作流程
(一)申报阶段 10月10日-10月18日
1.个人申报
学生查看第二课堂积分认定标准,明确标准和要求;进入第二课堂手机端【积分登记】页面,根据德、智、体、美、劳育各板块项目要求提交积分申请和证明材料。(学生个人申报流程详见附件1)
2.组织申报
组织方(各职能部门、学院)统一申报部分活动和竞赛的积分;使用管理员账号登录第二课堂网页端( https://sct.cup.edu.cn/ ),进入【积分登记】页面,根据系统步骤导入积分、上传证明材料。(组织申报流程详见附件2)
所有提交申报的信息,按照:
① 个人申报:学生提交申请-辅导员审批-学院二课积分管理员审批-各版块主责部门的积分管理员审批
②组织申报:相关组织和负责部门录入
以上两种流程,逐层开展审核,审核通过即可完成积分录入工作。(教师端和管理员账号审核详细流程见附件2)
五、注意事项
1. 请务必按规定上传录入信息,确保数据和材料真实、准确、完整。
2. 申报和审核过程严格按照系统要求进行操作,避免因操作不当导致信息错误或遗漏。
3. 若录入工作开展中出现问题,可咨询:第二课堂问题反馈群 QQ群号:786998306
附件1:【学生端】积分录入操作手册
附件2:【组织和教师端】积分录入操作手册
中国石油大学(北京)青年成长服务中心
2024年10月10日