各院团委（团总支）：
为了进一步加强我校共青团组织建设，增强基层团组织的吸引力和凝聚力，切实做好我校2016级新生团组织关系的转接和全校团员的团籍注册、团费收缴工作，现将有关事宜通知如下：
一、新生团组织关系办理
1.以院团委、团总支为单位，统计本单位转入的新生团员（含研究生）,整理团员档案材料（含入团申请书、入团志愿书和团员证），完成《2016级新生团组织关系转入登记表》见附件1，并于9月27日前将登记表电子版发至团委OA；
2.在入团志愿书、申请书右上角标注学号，按学号从小到大顺序排好，附上《2016级新生团组织关系转入登记表》纸质版一式两份，9月29日交至校团委307办公室，由团委统一转入档案室存档。如团员档案材料已经在学生档案袋里不需再单独取出来。
3.以院团委、团总支为单位收齐2016级新生团员证进行团组织关系转入盖章和团籍注册，用黑色钢笔或中性笔在该团员证的“组织关系转接”栏内填写好转接记录（填写日期为当天办理日期），按《团员证注册时间安排表》（见附件2）到校团委309办理。如新生团员证破损或其他原因需要更换，请准备一寸照片夹在团员证内，一并换发新证。
二、团籍注册及团员证补办
1.所有在校团员每年9月份均需进行团籍注册。
2.非新生团员团籍注册以团支部为单位按《团员证注册时间安排表》（见附件2）到校团委309办理。
3.团员证遗失的，由院团委开具团员身份证明（包含入团时间和单位），带一寸彩色相片一张（背面注明班级、姓名）在各院注册时间内到校团委进行补办。团员档案遗失的，应在原高中补办团员档案，或在原高中开具遗失证明。
三、团费办理
1.在校团员需交纳2016年9月―2017年9月全年的团费，2.4元/人（包括新生、大二、大三、大四以及研究生、博士团员），9月29日统一上交。
2.交纳团费时，请各院统一汇总填写《团费收缴统计表》（见附件3），上交纸质版1份，电子版OA报送至校团委。
3.各院请在集中收齐团费后，将团费换成整币后上交团委。
团费收缴联系人：周苏勉 电话：89733048
团务工作联系人：马 超 电话：89739101
共青团中国石油大学（北京）委员会
2016年09月01日
