各团委、团总支：

团组织关系转接是团籍延续的重要方式，是团员由一个基层组织转移到另一个基层组织时必须及时办理的关系转档，每名毕业生团员在离校前，都应及时将组织关系转移到新接收单位。为了进一步做好毕业生团员离校工作，现将2019届毕业生团员团组织关系转出工作有关事项通知如下：

一、办理流程

1.“北京共青团”系统转接：2019年团组织关系转接均在“北京共青团”系统中完成，原则上不再开具纸质版的介绍信。

①京内转接：可由学生团员本人即时在“北京共青团”微信端中申请转出。

②京外转接：即日起，各团支部组织毕业生团员通过“北京共青团”微信端，由学生团员本人于系统中申请转出至“中国共产主义青年团中国石油大学（北京）2019届转京外毕业生临时支部”(组织ID：2994668)，待今年9月底接入“智慧团建”系统后，根据《毕业生团组织关系转接工作指引》由团员本人进一步明确转接（见附件1）。转入团组织确认接收视为转接完成。 

2.团员证盖章：各团支部负责人应收集支部成员团员证和其他补办手续，以支部为单位在规定时间段内办理。内容包括：团员证盖章、补办团员证，所有手续办理需以团支部为单位进行。

二、办理方式

1.团员证盖转出章和注册章：为保证现场办理效率，各支部需提前在团员证上“组织关系接转”栏目，统一填写“2019年6月30日，因 毕业 ，组织关系转出，团费交至2019年9月”；集中办理现场只需加盖公章。

2.补办团员证：团员证遗失、未能按时交纳团费的毕业生，需补办团员证、补交团费后方可进行转出。需要补办团员证的，交本人近期免冠一寸照1张（照片背面写明姓名、班级）和《补办团员证申请表》（下载见附件2）。未交齐团费的须补交到2019年9月（团费为每人每月0.1元）。请各团支部认真统计需补办团员证的毕业生人数。
三、工作要求

请各学院及各支部务必重视该项工作，对2019届毕业生团员的填报信息进行审核，提供完整的学院毕业生团员名单，全面核查毕业班学生休学、留校、延期等特殊情况。所有毕业生团员需完成“北京共青团”系统录入，方可以办理相应盖章手续。

联系人：夏通璟          联系电话：89733048

共青团中国石油大学（北京）委员会

2018年6月3日

 

 

附表：

毕业生团组织关系转出办理时间安排

序号	学院/研究院	日  期	办公地点
1	地学院、石工学院	6月10日上午	学生活动中心309
2	化工学院	6月10日下午	学生活动中心309
3	机械学院	6月11日上午	学生活动中心309
4	地球物理学院、 安全学院	6月11日下午	学生活动中心309
5	新能源学院、 信息工程学院	6月12日上午	学生活动中心309
6	理学院、经管院	6月12日下午	学生活动中心309
7	马院、外语学院、 非常规院	6月13日上午	学生活动中心309