为贯彻实施《中国石油大学（北京）大学生创新创业训练计划工作方案》，组织开展好2020年大学生创新创业训练计划项目结题验收工作，现作具体要求如下：

一、结题要求

1.参与本次结题验收工作的大学生创新创业训练计划项目包含国家级、北京市级和校级项目。其中校级项目由挂靠单位组织评审专家组评审并作为终审结果。国家级和北京市级项目由挂靠单位组织评审专家组进行初审后，交由大学生科技创新行动计划管理委员会组织评审专家组结题终审。挂靠单位填写《中国石油大学（北京）大学生创新创业训练项目结题统计表》（电子版）并将校级项目终审结果以及国家级和北京市级项目初审结果上交至大学生科技创新行动计划管理办公室。挂靠单位同时提交《2020年大学生创新创业训练计划项目结题答辩专家组名单》。

2.所有国家级、北京市级和校级终审结题项目须提交《中国石油大学（北京）大学生创新创业训练项目结题报告书》、结题成果（论文、调查报告或科技发明创造作品说明书）、结题汇报材料电子版各一份至大学生科技创新行动计划管理办公室备案。科技发明制作在疫情结束后需上交一定的实物、光盘、模型、图片、图纸等。

3.确系无法完成需要延期的项目，负责人必须提交一份word电子版延期申请说明，有指导教师同意延期的签字说明或插入指导教师同意延期的照片（需请指导老师手写同意延期原因并签字拍照提供给项目负责人），报大学生科技创新行动计划管理办公室和挂靠单位备案。

4.确系无法完成需要放弃的项目，负责人必须提交一份word电子版放弃结题申请说明，有指导教师同意放弃的签字说明或插入指导教师同意的照片（需请指导老师手写同意放弃结题的原因并签字拍照提供给项目负责人），报大学生科技创新行动计划管理办公室和挂靠单位备案。并视情况追回经费。 

二、结题程序

1.2020年5月6日-5月10日，所有申请结题项目负责人向挂靠单位提出结题申请，上交结题报告书、论文、调研报告、科技发明创造作品说明书等以及项目结题汇报材料。

2.2020年5月11日-5月19日，挂靠单位对大学生创新创业训练计划申请结题项目进行验收，考核学生是否完成预期的任务并达到预期研究目标，考核结果分为合格、不合格、延期、放弃。考核结果须在挂靠单位存档并于5月19日前上报《中国石油大学（北京）大学生创新创业训练项目结题统计表》至学校大学生科技创新行动计划管理办公室审核和备案。

3.2020年5月20日-5月29日，学校大学生科技创新行动计划管理委员会将委托专家组对挂靠单位初审通过的国家级和北京市级项目进行终审验收。

4.5月底，学校大学生科技创新行动计划管理办公室统一公布结题验收结果。

5.学校大学生科技创新行动计划管理办公室对通过结题的项目按照相关要求报销经费，由项目挂靠单位统一到学校大学生科技创新行动计划管理办公室办理。具体执行办法另行通知。

三、相关说明

1.本年度全部材料除科技发明制作实物提交外均采取电子版，各挂靠单位可采用现场拷贝、邮箱、QQ或者网盘等形式收集材料。各挂靠单位将材料进行整理后采取电子版形式进行提交，其中，统计表及专家组名单需通过OA提交至校团委贾庆超。各种附件包括结题报告书，结题成果（论文、调研报告、科技发明创造作品说明书等）打包通过现场拷贝、邮箱、QQ或者网盘形式提交至校团委贾庆超。打包命名规则：学院简称+2020年科创结题材料，内附统计表（请勿删减统计表内部分项目或调整项目顺序）、专家组名单以及各项目文件夹，各项目文件夹命名方式：序号+合格/不合格/延期/放弃+项目名称，内附项目所有结题材料。项目研究成果中的实物材料现场提交。

2.受疫情影响，如4月学生尚未返校，结题将采取函评进行。项目结题材料包含结题汇报视频。汇报视频方式为PPT播放及汇报人语音讲解，限时3分钟。如4月学生已返校，结题将采取线下答辩形式进行。项目结题材料包含结题汇报PPT，汇报限时3分钟。

四、附件列表

相关附件：

附件1：2020年大学生创新创业训练计划项目结题信息表

附件2：中国石油大学（北京）大学生创新创业训练项目结题报告书

附件3：中国石油大学（北京）大学生创新创业训练项目结题统计表

附件4：2020年大学生创新创业训练计划项目结题答辩专家组名单

 

 

 

教务处

校团委

2020年3月6日