“善行者”是中国扶贫基金会于2014年发起的一项公益和运动相结合的大型户外公益徒步筹款活动。活动鼓励大家4人组成一队,日夜兼程共同克服困难,在规定的时间内完成100公里(或50公里)的徒步挑战,以“每一步都会带来改变”的信念,动员身边的人以实际行动支持公益,助力贫困地区儿童全面发展。2014年、2015年,近万人参与,动员55047人次捐赠,累计筹集善款660万元,为贵州威宁县小学校配备爱心厨房55所,捐赠温暖包、美术包2万个,解决了孩子们的吃饭大事,让孩子们温暖过冬。2016年,第三届“善行者”活动将于9月10日至11日在昌平区举办,活动规模为3200人。
志愿者是善行者活动的一支重要的工作力量,为组建一支热情、规范、高效的志愿者队伍,为参与者提供贴心的补给、打卡、鼓励等服务,保障善行者活动的顺利开展,同时展示当代大学生风貌,根据赛事组委会安排,拟在我校招募450名志愿者。活动具体安排如下:
一、活动要求
活动面向全校招募志愿者,志愿者需要认真阅读通知并填写《善行者志愿者报名表》(附件一)交至各对接单位进行报名,各对接单位负责人需在2016年7月1日前填写 《善行者志愿者信息汇总表》(附件二),上报校团委。有意愿参加的志愿者可联系对接单位负责青年志愿者工作的相关人员。
各单位拟招募人数如下:
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拟招募人数
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对接单位
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地球科学学院
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70
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地球科学学院团委
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石油工程学院
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70
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石油工程学院团委
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化学工程学院
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化学工程学院团委
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机械与储运工程学院
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70
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机械与储运工程学院团委
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地球物理与信息工程学院
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70
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地球物理与信息工程学院团委
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理学院
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30
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理学院团委
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工商管理学院
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30
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工商管理学院团委
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外国语学院
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15
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外国语学院团委
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30
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科学技术研究院团委
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在校青年教师
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15
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校青年志愿者协会
联系人:郑文川
电话:13121172871
邮箱:15289270605@163.com
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各单位志愿者均分为A、B、C三组,A组服务时间为:9月10日11:00—9月10日22:00;B组工作时间为:9月10日22:00—9月11日8:00;C组工作时间为9月11日8:00—9月11日21:00。
二、志愿者报名条件
1、热心社会公益事业,自愿参加善行者活动志愿服务。
2、年龄须为18周岁以上。
3、确保9月10日至11日两天均可以参与服务。
4、服从组织方的指挥和调配,服从所在团队或站点的管理。
5、能够参加活动前的选拔、培训和相关活动。
6、因特殊原因需提前退出志愿者岗位工作的,需提前一星期天以书面形式向团委提出申请,经得同意后方可退出。
7、汉语流利,有英语特长、文艺特长者优先。
8、有过大型活动志愿者服务经历者优先。
9、身体健康,品行端正,无特殊及重大疾病。
三、志愿者岗位类别
本次计划招募450名志愿者,分为打卡志愿者、补给志愿者、会务志愿者三种岗位。
(一)打卡组志愿者
1、服务职责:
1)设置规划打卡工作,布置现场区域安排,维持打卡点秩序,保证迅速有效的打卡。
2)统计核对队员经过和未到达队员数量。
3)汇总通过人数至站长,由站长向指挥中心汇报。
4)主动关心善行者队员的身体及精神状况,及时提供帮助。
5)及时发现体力不适合继续行走的队员,引导队员下撤,或求助医疗人员,如有特殊情况应及时向站长汇报。
2、服务内容:
组长负责,每小组3-5人,每个帐篷2组。
1)人工报号员,识别队员号码,报给手写记录员。
2)手环打卡员,清点打卡设备,检查是否运行正常,自备充电宝。为队员提供打卡服务,打卡时以听到提示音和显示号码为准。保存并备份数据,与手写记录数据核对,并将数据及时上传给站点管理中心。
3)手写记录员,填写打卡登记表,确认队员名单,是否有遗漏,准备好打勾文具等物资。
3、服务时间:一般工作时间为8-10个小时,具体见附件。
(二)补给组志愿者
1、工作职责:
1)设置规划补给工作,对接、确认站点全部物资,确保物资的到位和完整。
2)主动为队员提供补给服务,如有特殊情况应及时向站长汇报。
3)主动关心善行者队员的身体及精神状况,及时提供帮助。
2、服务内容:
组长(物资专员)负责,每个帐篷4-6人。
1)到岗后与搭建组对接物资接收单,检查站点所有物资,确保所需物资到位。清点补给物资,并将补给物资适量、整齐摆放,体力大的可放在箱子发。
2)活动中,及时协调物资的供应。为有号码布的队员分发补给物资;并及时补充补给、整理补给物资;如有物资不够情况,及时报告物资专员安排调配。
3)活动后,清理整理剩余补给物资,将剩余物资归置打包,与运输人员交接物资。
3、服务时间:一般工作时间为8-10个小时,具体见附件。
(三)会务组志愿者
1、工作职责:
1)秩序专员:到达站点后,协助站点布置。协调后勤、后援团车辆停放,疏导现场交通。主动关心善行者队员的身体及精神状况,及时提供帮助。
2)卫生专员:维持站点区域卫生,维护站点秩序与现场环境整洁。工作结束,撤离站点前清除或规整垃圾,撤下站点标志并简单打扫卫生。
3)传播专员:自媒体传播专员,收集队员、工作人员的精彩、感动的图片、视频资料并做记录,挖掘活动亮点。
4)下撤专员:负责队员下撤队员工作,包括开具下撤证明、收取队员号码布,引导队员车座大巴车,统计站点下撤信息等。
2、工作内容:
1)组长负责,组员为秩序专员、卫生专员、传播专员、下撤专员。
2)秩序专员:
①在打卡帐篷前距离5-10米处检查队员是否集齐四人并协调按顺序摆好后再进入打卡,每个打卡帐篷安排2-4人秩序维护。
②主动关心善行者队员的身体及精神状况,鼓励队员减少休息和补给时间,继续前进,及时提供帮助。
③协助工作车辆、后援团车辆停放,疏导现场交通。
3)卫生专员:
①持站点区域卫生,维护站点秩序与现场环境整洁。
②活动前,自备一副手套或与扫把;提前通知收废品的来站点协助收拾垃圾,并赠送本站的瓶子和纸箱等废品。
③活动中,提醒队员不要把垃圾带出站点;把垃圾袋打开放置在队员离开本站距20-40米处或者队员休息区;大型纸箱里及垃圾桶内均套上垃圾袋,及时更换垃圾袋;对于瓶子等占地面积大的,可以踩扁后再装垃圾袋。
4)传播专员:收集队员、工作人员的精彩、感动的图片&视频资料并做记录,挖掘活动亮点,活动后编辑成总结图文。
5)下撤专员:
①为队员开具下撤证明,队长一联、下撤人一联、下撤专员一联。
②收掉队员的号码布,如果下撤的队员想把号码布留作纪念,那就剪掉条形码那块(请站点的下撤专员需要带剪刀)。
③指引队员前往乘车点。
④统计本站下撤信息,与打卡组核对,汇总情况报给站长,本站打卡人数与下撤人数之和等于上一站打卡总人数。
3、服务时间:一般工作时间为8-10个小时,具体见附件。
五、志愿者培训说明
(一)培训内容
1、基本培训。基本培训的内容包括善行者活动介绍、活动路线、站点工作等,一些礼仪规范、医学常识及急救技 能等。
2、岗位培训。岗位培训的内容包括岗位职责、工作任务、业务流程、操作规范等。
(二)培训方式
面授培训。校团委统一组织志愿者参加岗位培训,中国扶贫基金会工作人员前往学校培训。
(三)培训时间
所有的志愿者培训统一安排在9月初开学后。
六、保障和奖励
(一)工作保障
1、为每位志愿者提供志愿者服装。
2、提供工作期间的餐饮。
3、为每位志愿者提供志愿者工作手册。
4、统一组织志愿者乘坐大巴前往服务点。
5、为每位志愿者提供工作期间人身意外伤害保险。
(二)表彰激励
1、颁发善行者志愿者服务证书。
2、颁发善行者志愿者徽章。
3、评选优秀志愿者个人、团队,授予荣誉称号。
七、联系方式
联系电话:89731205
联系人:陈航
共青团中国石油大学(北京)委员会青年志愿者工作部
二零一六年六月二十三日