第六届中国石油工程设计大赛(以下简称“大赛”)系列活动将于2016年5月20日-5月22日在我校举办。现将赛事志愿者招募方案公布如下:
一、报名条件
(一)中国石油大学(北京)在校学生;
(二)自愿参加大赛系列活动志愿服务;
(三)遵守中国石油工程设计大赛系列活动志愿者管理办法;
(四)保证足够的时间参加赛前培训和相关的志愿服务工作;
(五)能够在赛会期间承担相应岗位职责,在大赛组委会安排的时间和岗位全程服务;
(六)具备基本的外语交流能力;
(七)具备志愿服务岗位必需的专业知识和技能。
二、权利和义务
(一)权利
1.了解大赛系列活动志愿者政策;
2.获得必要的工作保障;
3.维护自身的正当权益;
4.参加大赛系列活动志愿者评比表彰;
5.对大赛系列活动志愿者工作提出意见和建议。
(二)义务
1.遵守大赛组委会的各项政策和规章制度;
2.根据大赛组委会的要求,按时提交相关的资料;
3.完成相应的培训工作;
4.服从大赛组委会的指挥和调配,认真完成志愿服务工作任务;
5.服从志愿服务期间所在团队的管理。
三、报名时间及途径
(一)报名及提交申请材料时间:2016年4月19日-4月25日;
(二)报名途径:根据以上要求,下载“第六届中国石油工程设计大赛系列活动志愿者报名表”(见附件),填写后将其电子版发送至邮箱npedc_zyz@126.com,邮件主题、报名表和附件均以“姓名+专业年级+志愿者报名”命名;
(三)面试名单公示:2016年4月26号;
(四)大赛组委会在对申请者进行筛选和面试后,将通过石油工程学院主页公布录取名单。
四、志愿服务岗位类型和要求
(一)会务组
主要工作:会议组织与协调
招募要求:会议组织与协调需要有一定的工作经验和较强的组织能力,对于会场布置、人员引导有较强的认知与实施能力。
(二)国内接待组
主要工作:国内参赛团队引导、嘉宾接待工作
招募要求:志愿者能够熟识大赛系列活动的相关安排、住宿餐饮地点、昌平区以及周边环境等。有较强的组织能力与口语表达能力,善于交流,甘于吃苦。
(三)国际接待组
主要工作:接待及全程陪同外宾,维持论坛各项活动秩序。
招募要求:责任感强,处事灵活,大赛系列活动期间空闲时间充足,熟知校区周围情况及外宾活动期间的日程表,有较强的英语交流能力,尊重外宾文化习惯,保证全程陪同外宾。
(四)企业接待组
主要工作:展区引导,维持现场秩序,了解公司文化,协助公司发放物品,协助招聘。
招募要求:认真负责,服从安排,善沟通,较强英语交流能力。
六、其他事宜
(一)志愿服务期间,组委会将为志愿者提供统一工作制服和激励物资,并进行集中培训;
(二)根据服务时间和服务效果,组委会将对表现优异的志愿者给予奖励;
(三)面试安排请关注石油工程学院网站,请参加面试的同学自行携带纸质版报名表。
联系人:葛子墨 闫 博
电 话:010-89733211
邮 箱:npedc_zyz@126.com
大赛官网:www.npedc.cn
中国石油工程设计大赛组委会
共青团中国石油大学(北京)委员会
2016年4月19日