中国石油大学（北京）关于开展
“访校友，迎校庆”暑期社会实践的通知
各学院（研究院）及相关部门（单位）:
为庆祝建校65周年，进一步加强与校友的联络，凝聚校友力量，引导和鼓励石大学子在社会实践中受教育、长才干、做贡献，激励大学生立志成才，学校研究决定组织开展“访校友，迎校庆”寻访优秀青年校友暑期社会实践活动。现将有关事宜通知如下：
一、活动的目的和意义
宣传母校，为校友送去学校发展成就信息，增强校友对母校的归属感、自豪感和责任感；联络校友，增进感情互动，争取校友的支持；宣传校友奋斗历程和先进事迹，讲好校友故事；锻炼学生，引导他们在实践中开阔眼界、提高素质、增长本领。
二、寻访对象和方式
（一）曾在中国石油大学（北京）学习过的本科生、研究生，在各行各业取得了较好成绩，产生了良好影响的校友。重点针对优秀青年校友，包括技术专家、英模人物、处级以上干部，以及青年标兵、企业家或在社会有一定影响力的校友。
（二）本次寻访分片区进行。根据优秀青年校友的分布,分为四个片区，组建12个团队（片区分布见附件一）。实践团队重点寻访本片区学校推荐名单中的校友，但也不局限于名单中推荐的校友，可依情况拓展寻访本片区内的其他优秀校友。寻访校友数量，离京寻访团队要求寻访3名以上，在京寻访团队要求寻访5名以上。
三、团队招募
（一）公开招募12支实践团队，通过公开竞标形式产生，每队6人（1名带队老师和5名学生）。团队在组建时要分工明确、职责清晰。带队老师负责实践指导、沟通协调等工作；5名学生负责具体实践任务，要求具备良好的沟通协调、文字采编、照相摄像等能力。对入选的团队，自动进入学校重点实践团队，并获得相应的权利。
（二）社会实践团招募采用学生志愿报名和学院推荐的方式。学生可自行组团自愿申报，尽量采取就近原则，考虑寻访校友的地域和交通便利等因素，选择团队成员所在或邻近城市校友进行寻访，团队成员中要求有1-2位成员来自申报的片区；同时鼓励学生跨专业、跨年级组队，要求团队成员不能来自同一班级。
（三）带队老师采取自愿报名和学院推荐的方式产生。鼓励青年教师、辅导员、机关青年干部参加。寻访团队也可自行联系带队老师（需在申报时说明）。自愿申报寻访校友暑期社会实践带队教师的老师需填写“暑期社会实践带队教师申请表”（附件二），并于6月25日前报送至校友工作办公室（以下简称校友办）。
四、实践活动的主要内容
寻访团队向受访校友转送母校致校友信函，转达母校的问候与祝福；通过访谈、座谈、参观、跟拍、微视频等丰富多样的形式，记录受访校友的求学经历、石大故事、工作或创业历程、人生感悟等，展现校友身上的精神力量；征集校友留存的照片（包括校友在校时参加重大活动、有特别意义的照片或视频资料，以及校友在自身成长奋斗和工作生活中重要时点和事件的照片或视频资料）、事迹、成果、相关文字材料等资料；收集校友对学校、老师、学弟学妹的寄语、祝福、期望与建议，征集校友对学校65周年校庆的祝福语或视频；收集校友信息等材料；根据需要，完成学校交办的相关工作。
五、实践成果和反馈材料
寻访结束后，各实践团队须认真整理寻访材料，于8月20日之前将实践成果及相关材料提交校友办（xyh@cup.edu.cn）。具体如下：
（一）提交校友基本信息。提交寻访校友信息登记表（附件三）电子版和纸质版各1份；提交寻访校友成果报告（须经校友本人确认），要求包含校友的基本信息介绍、个人成长历程、求学经历、职业发展、先进事迹等，报送纸质版和电子版。
（二）提交图片及视频资料。收集校友近期照片2张以上，寻访及参观过程中团队活动照片若干（jpg格式），校友在校时参加重大活动、有特别意义的照片或视频资料，以及校友在自身成长奋斗和工作生活中重要时点和事件的照片或视频资料等，报送电子版（校友老照片也可翻拍）；拍摄一部关于本团队实践活动开展情况的DV短片，具体要求见附件四：《大学生暑期社会实践团队DV短片拍摄要求》。
（三）撰写优秀校友的故事，一位校友一篇，体现校友的价值追求、个人情怀、品格精神等。以寻访校友-文章题目-负责人-联系方式命名文档和邮件，需要配图，照片以压缩包形式上传。学校官网/校友网/校报将开辟专栏择选报道。
（四）提交团队日志1份，包括此次实践中每天的团队行程，日期，地点、实践内容、花费等，清晰真实反映团队在此次实践中的规划及安排。
（五）撰写个人随笔，每人一份，记录个人在此次社会实践中的所见所思，所感所悟。学校将择优推荐在相关媒体上发表。
（六）收集校友对学校的寄语、祝福，以及期望与建议，报送纸质版和电子版。
六、经费支持与后勤保障
（一）学校为每支实践团队提供一定的经费支持。对需离京寻访的实践团，报销往返交通费1次，标准为火车硬座或高铁二等座；提供当地交通、住宿、餐饮等补助，一般为800元/天。鼓励乘坐公共交通，住宿标准参照当地如家酒店、七天连锁酒店标间价格。对在京开展寻访的实践团，提供交通、餐饮补助等，一般为150元/人。所有费用须团队先行垫付，结题验收合格后依据学校财务规定标准实报实销。
（二）学校为实践团队提供统一服装，并组织实践团队成员购买保险。
（三）学校提供相应的校友信息、介绍信等，必要时帮助实践团队进行沟通联络或其他需要的工作。
七、时间安排
（一）组织申报（6月20-25日），学生团队根据校友办提供的校友信息，以及校友自寻自荐情况进行申报，以学院为单位，将申报书（参见附件五：大学生暑期社会实践立项申报书、附件六：2018年中国石油大学（北京）暑期社会实践立项团队信息汇总表）提交校友办（xyh@cup.edu.cn）。
（二）竞标立项（6月26-27日）。由校友工作办公室牵头成立评审组，负责立项评选工作。各实践团就寻访计划、团队优势等方面进行竞标答辩，评审组根据答辩情况最终立项选出12支实践团队。若出现竞标同一片区的情况，则由评审组结合实际情况进行调剂。
（三）项目准备（6月27日-7月2日）。组织实践团队购买保险，进行安全教育，签署安全责任书（参见附件七：大学生暑期社会实践安全责任书），开展技能培训等。
（四）出征仪式（7月2日-3日）。组织寻访校友暑期社会实践活动出征仪式。
（五）项目实施（7月4日-8月20日）。各实践团根据校友实际情况安排具体寻访日期。离京寻访的工作时间一般为2-3天（其中不包括往返路程所用时间），如有特殊情况可适当延长。在京实践团自行掌握时间，确保完成寻访任务。
（六）材料整理（8月20日-9月15日）。由各实践团队推荐一名成员组成视频剪辑组，同时推荐一名成员组成文稿编辑组，根据校友办的要求安排，完成相关的视频剪辑和文稿整理工作。
（七）总结表彰（9月15日-9月30日）。各社会实践团队进行工作总结、成果撰写，校友办牵头组织最终评审。对在实践活动以及后期材料整理中表现突出团队和个人（包括组织、视频剪辑、文字编辑等）予以表彰奖励，覆盖面不低于60%。
八、其他相关事宜
（一）实践团要按要求开展寻访工作，按时提交实践成果和相关材料。对评审结果为合格以上的团队，报销所有费用。对不能按时按要求完成任务的团队，或违反相关要求和规定的团队，或验收不合格的团队，仅报销部分费用，其余费用自理，具体报销比例由评审组研究决定。
（二）实践团队要做好充分的前期准备工作，包括了解寻访校友的个人信息、事迹材料等；做好经费预算，合理开销，对超支费用学校不予承担；提前准备好采访提纲，做好日程安排等。
（三）实践团要遵守相关规定。既要明确分工，又要注意团队协作。要听从带队老师的指导，按照计划有序开展寻访工作，对活动中出现的特殊情况，带队老师要及时与学校相关部门沟通协调；要遵守国家法律法规，树立和维护当代大学生良好形象；要注意安全，不能擅自离队，不能擅自决定与实践活动有关事项。
（四）学校鼓励各学院组织开展优秀校友寻访活动，相关要求可参照本通知前述条款。学校将给予成果突出的团队表彰奖励。同时，为避免重复寻访，学院开展寻访前需向校友办报备。
（五）竞标立项答辩、培训及材料发放等事宜请留意校友工作办公室后续通知。
联系人：曹虹燕，89739089；于东海，89735253。
附件：1.寻访片区分布
2.社会实践带队教师申请表
3.中国石油大学寻访校友信息登记表
4.大学生暑期社会实践团队DV短片拍摄要求
5.大学生暑期社会实践立项申报书
6.2018年中国石油大学（北京）暑期社会实践立项
团队信息汇总表
7.大学生暑期社会实践安全责任书
校友工作办公室
团委
宣传部
2018年6月20日
中国石油大学（北京）党政办公室 2018年6月20日印发 |
