各院（系）、机关各部处：
一年一度的立卷归档工作早已开始，根据中华人民共和国教育部第27号令《高等学校档案管理办法》的规定要求，请各单位负责档案工作的人员将2009年形成的、按年度归档的文件材料进行分类整理，按要求录入档案管理系统（南大之星），经档案室检查合格后装订成卷，并将纸质案卷移交学校综合档案室。2009年度以前未归档的档案，按要求分年度整理好一并归档。现将移交过程中有关事项通知如下：
一、归档范围：
根据《高等学校档案管理办法》第三章第十八条规定，高校档案材料归档时间为：
(一)学校各部门应当在次学年6月底前归档；
(二)各院系等应当在次学年寒假前归档；
(三)科研类档案应当在项目完成后两个月内归档，基建类档案应当在项目完成后三个月内归档。
二、归档要求：
（一）各部门要加强本部门归档工作的领导，兼职档案员要切实履行自己的工作职责，负责本部门归档材料的收集、整理归档工作
