根据年终决算工作的需要,财务处对2011年年终对外报账、结账、2012年经费卡年审、开始报销时间等做如下安排,请各单位、全体教职员工、学生提前安排,并相互转告,以配合学校做好年终决算、汇总、统计报表等各项工作的按时完成。
1、 12月26日(星期一)停止现金报销业务,12月26-27日对各类借款(支票、现金、电汇)进行清理核销,核销后的余款一律使用pos机结算;12月28日停止一切对外报销业务。借支票、电汇、存支票等银行业务照常进行,借差旅费请提前到会计科预约办理;
2、 学生补助及临时工工资划卡截止时间为2011年的12月20日;
3、 欠费学生于正常上班时间可以交费;
4、 校内各转账站点数据请于12月23日前上传完毕,12月23日-31日各站点暂停转账,各类经费卡请于2012年初年审后再到各站点转账;
5、 科研账本撤并截止到12月27日,课题撤并的程序是:财务处会计科查询帐卡余额是否相符→科研处开撤并单→财务处会计科办理转账;
6、 2011年12月31日-2012年1月2日元旦放假,财务处进行财务软件2011年末、2012年初帐目结转及衔接设置;
7、 2012年各项业务的办理时间暂定为:
1) 经费卡年审:1月5日-6日,所有经费卡年审后方能使用
2) 对外报销:年审工作完毕后,1月9日开始对外报销,现金报销截止到1月13日;POS报销截止到1月14日。
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