各院（系、部）、处（室）、中心、校属总公司：

我校档案工作长期以来得到了各二级单位的大力支持，为学校档案事业发展打下了坚实的基础。由于学校机构设置、人员变动，为了进一步加强我校档案工作，现对全校各单位档案人员配备情况进行一次调查，其主要内容是：请各单位填报本单位主管档案工作的领导和兼职档案员的姓名、现任职务、联系电话及电子邮件地址。请各单位于5月15日前把调查表交到(或邮件发送)档案室。希望各单位能积极配合综合档案室的调查工作，加强同综合档案室之间的工作联系。

另外，今年适逢北京2008奥运举办之年，做好档案工作意义重大，请各单位专、兼职档案员按照我校纸质档案的部门立卷与归档流程，（参见中石大京办[2006]20号、21号文件）全面完成2007年本单位形成档案的归档任务。要求各单位在6月底前办理归档移交手续。

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