各院（系）：

毕业设计（论文）是本科四年教学的最后一个环节，是学生在校期间十分重要的综合性实践教学环节，也是综合反映学校教学效果和学生培养质量的一个重要指标。我校自2004年重新修订本科生《毕业设计（论文）工作管理规定》以来，在校、院、系三级管理体制下，毕业设计（论文）工作已明显规范，论文质量得到了进一步提高，但依然存在一些问题，如：个别专业题目申报表填写内容过于简单；多人一题依然存在，教师和学生对毕业设计（论文）没有足够重视等等。因此，为加强本科毕业设计（论文）的管理，确保各环节的工作规范化，提高毕业论文质量，现将有关事宜通知如下：

1、各位同学、指导教师应高度重视毕业设计（论文）工作，严格按照《中国石油大学（北京）本科毕业设计（论文）工作管理规定(试行)》和本通知的要求，认真做好毕业设计（论文）工作。

2、成立毕业设计（论文）领导小组

各院系成立毕业设计（论文）工作领导小组，负责对本院系毕业设计（论文）选题、任务书、指导、中期检查、评阅与答辩等环节的全程质量监控；负责审查指导教师资格和学生资格。

3、严把指导教师及进行毕业设计（论文）学生资格的审查

毕业设计（论文）指导教师应当由讲师及以上职称、学术水平较高且具有较丰富实践教学经验的教师或工程技术人员担任，要求教授、副教授等相应高级职称教师必须指导毕业设计（论文）。指导教师每人指导本科毕业设计（论文）人数原则上不超过8人。

各院系应对学生资格进行审查，严把质量关，积极做好组织宣传和动员工作。为保证毕业设计（论文）的工作时间，各专业可自主决定进入毕业设计（论文）教学环节的学生选修其它课程学分的上限。

4、抓好毕业设计（论文）工作的选题工作

2009届本科生毕业设计（论文）要把一人一题作为选题工作的重要原则。理工类专业，对难度高、工作量大的题目，多人一题的应有不同的副标题或将任务分解，指导教师应在“本科毕业设计（论文）题目申报表”中明确每位学生的侧重点。各专业提出的毕业设计（论文）题目数量应比参加毕业设计（论文）学生人数高出至少10%。

对于已经签订就业单位的毕业生，允许其到就业单位做毕业设计（论文），但必须同时配备校内指导教师与企业指导教师，且两者必须充分协商，确定学生的毕业设计（论文）题目和研究内容，选题和研究内容要符合我校《毕业设计（论文）工作管理规定》，要避免把毕业设计（论文）变成纯粹的企业岗前培训。各院系要组织专家对校外指导教师拟定的毕业设计（论文）题目进行审核，并按学校要求填写校外指导教师信息表等表格。

各院（系）于1月14日之前，将“中国石油大学（北京）本科毕业设计（论文）选题汇总表”（含电子稿Email: renjiemei@cup.edu.cn）交到教务处实践教学科，并确定每位学生的毕业设计（论文）题目和指导教师；本学期结束前，指导教师必须与所指导的学生见面，布置论文工作的进度安排。

5、加强毕业设计（论文）工作的过程管理

下学期开学初（第三周）的教学检查，教务处对论文开题情况、指导教师与学生的见面情况进行检查，此前各院系将进行自查。

下学期的教学中期检查（第十二周），按参加毕业设计（论文）教学环节学生总数的5%抽查相关教学资料，包括毕业设计（论文）题目申报表、任务书、进度表等。

中期检查时，各指导教师对缺勤超过毕业设计（论文）时间1/3的学生名单报各院（系）毕业设计（论文）工作领导小组，确定取消其答辩资格，不进入答辩程序。

6、强化毕业设计（论文）答辩工作

论文答辩分院系答辩和专业答辩两种形式。院系答辩由各院系教学院长组织答辩小组，专业答辩由各专业负责人组织答辩小组。各院系必须随机抽取学生总数的5%组织参加院系答辩，其它学生参加专业答辩。各院系在专业答辩的基础上推荐的优秀论文必须参加院（系）答辩。专业答辩务必在院系答辩前三天完成，并产生参加优秀毕业论文推荐名单。参加院系答辩的学生答辩前各项资料必须齐全。所有被抽取参加院系答辩的学生论文，可直接参与优秀毕业论文评选。

各院系优秀毕业论文名单由院级答辩小组决定。

参加院系答辩的学生毕业设计（论文）答辩环节的成绩由院系答辩小组决定。

仅设一个专业的院系由教学院长协助专业负责人组织答辩小组，对全部学生进行答辩，不分院系答辩和专业答辩。

指导教师必须对学生论文质量负责；每位评阅教师评阅论文的数量原则上不得超过8篇，由评阅教师准备若干问题在答辩过程中向学生提问。答辩秘书应对指导教师评语、评阅教师评语和答辩小组评语的雷同现象进行监督审查，并向专业负责人和答辩小组组长汇报监督结果，专业负责人和答辩小组组长有权要求相关教师进行整改。

7、重视毕业设计（论文）工作的总结

毕业设计（论文）工作结束后，各院系对工作计划的执行情况、选题分析、毕业设计(论文)质量分析、指导教师工作情况，学生总体水平分析，存在的问题及改进措施等方面及时总结，认真写出书面总结材料，并及时收集、整理各种材料，保存本科毕业设计（论文）有关资料，建好本学院本科毕业设计（论文）及管理工作材料的档案。

8、做好优秀毕业设计（论文）上交工作

2009届优秀毕业论文应以全文上交，并附2000字的摘要稿。

附件

1.毕业设计（论文）题目申报表

2.毕业设计（论文）选题汇总

3.校外指导教师信息表