各院（系）、部、处（室）、中心、校属总公司：

为了做好我校2009年工作总结和2009年年鉴编纂工作，现将有关要求通知如下：

一、2009年工作总结要求对应2009年的工作计划，简明扼要地反映本单位的工作内容、工作重点以及任务完成情况。

二、大事记要求按照发生日期（×月×日）列出本单位负责、参与或有关的重要活动、重大事件，内容详实、信息完整。

三、请各单位在整理2009年度工作总结的基础上，认真做好2009年度年鉴资料的收集和编写工作。

为了保证学校2009年年鉴编撰工作的顺利开展，请各单位指定专门人员负责本单位材料收集、整理和报送工作（见附件一）。

报送内容：各部门认为十分重大的事件材料。可参照附件二中所列的条目，有选择性地编写。报送内容要求：

1．内容全面。所提供的表格、文字材料等要全面反映本部门和本单位的工作开展情况，不要遗漏。

2．表达准确。要求文字表达清晰明了，准确顺畅。所提供的表格、数据等要认真核实，务必准确无误。

3．详略得当。介绍本单位本部门情况时，要切合工作实际，繁简适当。

四、请各单位将2009年工作总结和2009年年鉴材料送主管校领导审阅后，于2010年1月5日前将工作总结、大事记、年鉴材料的纸质文档（加盖本单位公章，A4纸打印，标题黑体三号，正文仿宋四号）连同电子文档一起交党办、校办秘书科。

联系人: 罗晓燕，E-mail:xzbgs@cup.edu.cn，电话:89733062。

附件一：

2009年工作总结和2009年年鉴材料报送联系人

单位名称：

附件二：学校2009年年鉴各部门分工