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发布单位： 发布日期：2004-12-24
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各科研经费IC卡负责人：
依据学校有关《科研经费管理办法》中关于科研经费卡的规定，在项目完成后，相应的IC卡必须撤消，卡中剩余的科研经费转至各人的X类经费卡中，作为科研发展金继续使用。因此，科研与设备处将配合财务处将对所有的科研经费IC卡进行集中清理。程序如下：
1、请每个负责人将自己所有的IC卡集中（或以自己名义设立的也在此范围内），在财务处核对余额，所有的IC卡必须附带本卡的登记本，登记本上第一页必须写明IC卡号和本卡项目名称，即卡上的号码与登记本上的必须一致,不得一本多卡；
2、把在财务处核对过余额的IC卡拿到科研与设备处项目科进行清理：已经完成并归档的项目，其对应的IC卡撤消，余额转至本人的X类IC卡中，未完成的项目对应的IC卡继续保留，并在IC卡附带的登记本上加盖“2004年已审核”的章以证明。
3、撤销前请先办理归档手续并在科研与设备处进行成果登记,根据合同完成期限应当完成的项目,如果没有办理归档手续,则对应的IC卡不办理清理业务，因此请负责人现在尽快办理归档业务;
4、所有未加盖已审核章的IC卡不得继续使用,直至归档手续完成后再进行清理。
5、本次合并、撤消不包括大院财务。
6、本项工作从2004年12月23日开始，截止到12月31日，由于未归档而滞留的IC卡清理手续元旦后可随时办理。
请各科研经费IC卡负责人尽快在2004年12月31日之前办理完毕。
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