校属各相关单位：
为加强学校对研究生助管工作的统一管理，切实发挥助管辅助作用，参照《中国石油大学（北京）研究生助教和助管B类岗工作管理办法》（中石大京学〔2011〕76号）相关规定，现将2023-2024学年春季学期研究生助管申报工作通知如下：
一、申报、审批流程
1．教务处、研究生院根据研究生招生数量及历年岗位设置情况综合考量，将2023-2024学年春季学期研究生助管岗位指标下达到各学院（研究院），各学院（研究院）根据实际需要申报。图书馆、信息中心根据工作需要向学生资助管理中心提交《研究生助管岗位申请审批表》（附件1）；
2．学院（研究院）根据教务处、研究生院下达的指标，组织教师申报填写《研究生助管岗位申请表》（附件2）。图书馆、信息中心根据学生资助管理中心的审批结果确定岗位数量；
3．学院（研究院）组织学生申请填写《研究生助管申请表》（附件3），申请人须为研究生（研究生每学期只可受聘担任一项助管工作，且每名研究生担任助管原则上不超过2个学期）；
4．学院（研究院）组织教师对申请学生面试，面试时间由各学院（研究院）自定，面试名单在学院（研究院）网站公示后，于新学期返校第1周（2024年3月1日前）将《研究生助管岗位聘任名单汇总表》（附件4）分本科生课程和研究生课程分别报教务处、研究生院审核，审核后由教务处、研究生院于3月8日前报学生资助管理中心备案。图书馆、信息中心确定聘任名单并在各部门网站公示，于3月8日前将名单报送学生资助管理中心备案。
二、岗位设置原则
重点为学生人数较多的实验课或日常工作比较多的教学实验室配备助管。
三、工作要求
助管以协助指导老师批改实验报告、指导学生实验、协助实验室老师准备实验为主。各类助管要填写助管工作记录本，期末交学院（研究院）考核、存档。
1．实验室助管：协助实验技术人员进行实验准备工作、设备的基本维护工作，实验室建设管理等工作；
2．图书资料管理助管：承担图书资料的整理、维护工作，数据资源管理及相应的系统开发工作，阅读室、书库等场所的管理工作等；
3．信息中心助管：分别负责计算机教室和学生宿舍网络维护工作。
注意事项：兼职辅导员专兼职期间和行政助理工作期间不得申请！
四、工作职责
1．教师、实验老师、实验员要对助管工作提出明确要求，批改助管试做的作业、实验报告、检查实验准备情况，指导和检查助管工作，对学生完成岗位职责情况进行评价；授课教师在上课时间必须在教室或实验室，不能由助管代替上课；
2．学院（研究院）负责对实验室配备的助管的编制数进行解释，可以根据教学实际情况调整助管的配备；
3．学院（研究院）要对配备了助管的实验室提出教学要求，检查教师、实验老师、实验员对助管工作的指导情况，检查实验的教学质量是否达到了较好的效果，学期末完成助管工作总结和考核，将考核名单报学生资助管理中心，收齐助管工作记录本存院办；
4．教务处、研究生院负责对指导教师、助管进行培训、对各学院（研究院）助管工作进行抽查等，发放《研究生助管工作记录本》（附件5），各学院（研究院）也可据此设计适合本院的助管工作记录本；
5．学生资助管理中心负责助管酬金的发放（助管1个编制400元/月，期末考核合格的助管1个编制再发1000元奖金）。
五、联系方式
序号 |
部门 |
联系人 |
联系电话 |
办公地点 |
1 |
教务处 |
张老师 |
89733459 |
主楼B219 |
2 |
研究生院 |
张老师 |
89733455 |
主楼B207 |
3 |
学生资助管理中心 |
齐老师 傅老师 |
89732128 |
学生活动中心301 |
附件1《研究生助管岗位申请审批表》
附件2《研究生助管岗位申请表》（教师用表）
附件3《研究生助管申请表》（学生用表）
附件4《研究生助管岗位聘任名单汇总表》
附件5《研究生助管工作记录本》
附件6《研究生助管岗位指标》（见下页）
教务处
研究生院
学生资助管理中心
2024年1月15日
附件6 2023-2024学年春季学期研究生助管岗位指标
学院 |
本科教学助管名额 |
研究生教学助管名额 |
地球科学学院 |
3 |
2 |
石油工程学院 |
4 |
3 |
化学工程与环境学院 |
7 |
3 |
机械与储运工程学院 |
9 |
0 |
地球物理学院 |
1 |
1 |
安全与海洋工程学院 |
6 |
4 |
新能源与材料学院 |
5 |
2 |
信息科学与工程学院 |
2 |
2 |
理学院 |
14 |
2 |
经济管理学院 |
2 |
2 |
马克思主义学院 |
2 |
0 |
体育与人文艺术学院 |
2 |
0 |
非常规油气科学技术研究院 |
- |
1 |
教务处
研究生院
2024年1月15日
2023-2024学年春季学期其他部门研究生助管岗位指标
学院 |
助管名额 |
图书馆 |
12 |
信息中心 |
30 |
合计 |
43 |
学生资助管理中心
2024年1月15日