各学院（研究院）党委、党总支：

在前期已开展的毕业生党员组织关系接转知识专题教育学习的基础上，6月7日—30日期间，学校党委组织部和相关学院集中办理2016届毕业生党员组织关系转移工作。为做好毕业生党员的组织关系移工作，现将有关事项通知如下：

一、集中办理毕业生党员组织关系转移工作

（一）学院统一安排布置

每名毕业生党员在离校前，都应及时办理党员组织关系转移手续，将组织关系转移到新接收单位。无特殊原因，各院级党组织不得批准毕业生党员将组织关系留存学校。学院批准暂留组织关系的毕业生党员，毕业离校后，党组织关系在学院暂留时间最长不能超过1年（出国（境）除外）；超出保留时间，按自动脱党处理。

经查明，未曾将组织关系转入我校，根据党员管理的有关工作规定，将不予开具党员介绍信。

毕业生党员的党费统一缴至2016年7月。毕业生党员、入党积极分子的有关材料档案的归档交接工作，要按前期的有关通知要求和时间安排及时完成。

各学院要安排责任心强、熟悉毕业生党员情况的同志具体负责毕业生党员组织关系转移的有关工作。负责人要认真核实本学院毕业生党员名单，全面核查毕业班学生休学、留级、留校等特殊情况。

（二）党员个人登记组织关系转移信息

6月7日—13日，以支部为单位，组织毕业生党员填写《2016年毕业生党员转移组织关系登记汇总表》（附件），按照转移组织关系、暂留组织关系、延期毕业3种情况填写相应栏目，分别登记毕业生党员的组织关系转移信息。

支部负责人须与支部内的每名毕业生党员取得联系，做到人员不漏不重复。党员在登记组织关系转移信息前，本人要与欲接收其党组织关系的单位的组织部门取得联系（为避免错误，尽量不要咨询人事部门），咨询接收党员关系的党组织和去向单位的名称，确保转移信息准确无误。最后《登记汇总表》要由党员本人签字确认，党支部方可上报学院进行汇总。

填写党员组织关系转移信息时，应注意以下2点：

1．党员组织关系接收单位的要求：须填写欲接收本人党员组织关系的单位名称的全称。接收本人党员组织关系的单位可能与本人实际工作学习的单位不同，在填写请注意区分。考取2016级高校研究生的毕业生党员，在登记表备注栏中填写入学报到时间。

2．接收党员组织关系的党组织名称的要求：即组织关系介绍信的抬头，须是有转接组织关系权限的、接收单位隶属的上级党组织名称（至少是县级以上的党委组织部门）。党组织名称要写全称（如中国石油天然气集团公司直属机关党委、中共无锡市委组织部、中共北京市朝阳区委组织部），不能简写。

（三）学院汇总毕业生党员转移信息

6月14日—15日，学院负责人汇总毕业生党员转移信息登记表，并认真审核，发展信息有误的，要及时通知党员本人进行修改。

6月16日前，学院将审核后的《2016年毕业生党员转移组织关系登记汇总表》上报党委组织部邮箱，由党委组织部进行审核。

6月20日前，学院将最终修订好的转移信息登记表上报党委组织部。

（四）集中开具党员组织关系介绍信

6月21—24日，各学院负责人按要求为毕业生集中开具党员组织关系介绍信。

同时，6月27日将《2016年毕业生党员转移组织关系登记表》、《2016年毕业生党员组织关系保留申请表》和《2016年延期毕业党员暂缓转移组织关系申请表》等纸质材料（须盖公章）上交组织部备案。

二、组织关系转移手续办理后的有关工作

（一）组织关系介绍信的发放

6月27日—7月1日，学院将毕业生党员的组织关系介绍信，发放给党员本人（不能装入个人档案）。同时提醒毕业生党员要严格按照有关规定，在介绍信有效期内（介绍信上已注明）及时接转组织关系，否则，过期作废后视为自动退党。

领取组织关系介绍信时须本人签字确认，不得由他人代领。领取后本人应妥善保管，直至交给接收单位的党组织办理转入手续。

（二）毕业离校转单“党团关系”栏盖章

毕业生离校转单“党团关系”一栏。

6月27—30日，已办理转移手续的毕业生党员，由学院党委盖章。学院已批准保留组织关系和延期毕业的毕业生党员，本人持相关申请表到组织部盖章。

（三）延期毕业生党员和保留组织关系党员的教育管理

各学院党委要把批准保留组织关系和延期毕业的毕业生党员，及时编入党支部（或成立专门的党支部），并指定2名校内联系人。同时，要根据《毕业生党员组织关系转接工作的办法》、《我校加强延期毕业学生党员管理和教育工作的有关要求》中的有关要求，认真做好暂缓转移或组织关系保留期间的党员管理教育工作。

三、维护党员信息库

毕业生党员组织关系转移结束后，各学院党委（党总支）要在7月1日之前完成党员信息库的维护工作，为上半年党员统计工作做好准备。

中国石油大学（北京）党委组织部

2016年6月6日

附件：2016年毕业生党员转移组织关系登记表