各学院党委（党总支、直属党支部）：
党员组织关系介绍信是党员政治身份的证明，按照《党章》规定，党员因工作调动、就业、参军、学习、外出务工经商以及其他原因离开本单位或所在地，需开具党员组织关系介绍信，转移党员组织关系。认真做好党员组织关系接转工作，是加强党员管理的一项基础性工作，也是增强党员的党性和组织观念，加强党员教育、管理和监督的一项经常性工作。为做好我校2013年新生党员的组织关系接转工作，现将具体安排通知如下：
一、接收新生党员材料、采集信息
1、学院新生党员组织关系的转入工作由学院副书记主管,党务秘书负责具体工作。
2、新生党员报到时，在本人有效介绍信和自带的党员材料袋右上角注明个人学院专业班级和学号，并交给学院党委（党总支、直属党支部）指定的工作人员。
3、党员组织关系介绍信回执联，由学院党委（党总支、直属党支部）负责填写，加盖党组织公章后交给学生本人，由本人将回执联返回原单位党组织。
4、学院接收新生党员时要及时登记新生党员基本情况(附件1)、准确采集党员信息；认真审核新生党员的介绍信，发现介绍信接转信息不正确的，应及时告知本人联系原单位党组织重新办理。
二、新生党员组织关系介绍信的要求
1、由北京市各区、县、局党委、高等院校、市属企事业单位转入我校学习的新生党员，须持原所在单位党委组织部门开具的组织关系转移介绍信，介绍信抬头须为“中国石油大学（北京）党委组织部”。
2、由外省市、中央和国家机关、各部委及其所属单位转入我校学习的新生党员，须持原单位党委组织部门开具的介绍信，介绍信抬头须为“中共北京市委教育工委组织处”。
3、我校跨学院攻读硕士或博士学位的新生党员，须持我校党委组织部开具的校内组织关系介绍信（毕业时已办理）到学院党委（党总支、直属党支部）报到。
4、在原学院攻读硕士或博士学位的新生党员，不需办理党员关系接转手续，由所在学院党委（党总支）自行调整至相应的党支部即可。
三、审查新生党员入党材料
学院党委在接转新生党员组织关系时，要与本科新生预备党员进行谈话，并及时审查预备党员的全部入党材料，对本科新生党员进行甄别。学院党委（党总支、直属党支部）应重点审查入党材料是否齐全（入党申请书、入党志愿书、思想汇报、积极分子写实考察表、集中培训证明、政审综合材料和函调等重要相关组织材料）、培养过程是否完整、审批公章及党组织意见是否齐备等情况。
在审查过程中发现问题时，须认真向本人和原单位调查、核实有关情况，妥善保管谈话记录和原始材料，并按照《关于对高校本科生新生预备党员入党时不满十八岁等问题的处理意见》（京教工[1999]5号）的有关精神进行处理。审查工作结束后，填写《2013级本科新生党员审查情况统计表》（附件2），于9月30日前上报组织部。
新生本科党员入学后，要重新进入党校进行集中培训和考试。
四、集中办理组织关系转接手续
对持有党员组织关系介绍信而没有档案材料或材料不全，或组织关系介绍信不符合规定的新生党员，学院党组织可以先接收登记，待查明其档案材料后再编入相应党支部；对有党员档案材料而没有组织关系介绍信的，暂时不予登记，问明原因后要催促其本人尽快转接组织关系。
学院党务秘书认真审查、整理新生党员介绍信和党员材料后，按下表中的时间安排，由党务秘书负责到组织部（办公楼401）统一集中办理新生党员组织关系转接手续。新生党员资格审查有问题的，应延缓办理接转手续，待问题解决后再另行办理接转手续。
学院集中办理组织关系转入手续时间表
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日 期
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院 系
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工 作 时 间
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9月16日
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外语、人文、理学院、
商学院、非常规
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上午：8：30－11：00
下午：14：00－17：00
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9月17日
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地科、机械、信息、
新能源
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上午：8：30－11：00
下午：14：00－17：00
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9月18日
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化工、石工、采收率
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上午：8：30－11：00
下午：14：00－17：00
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五、学院成立党支部
新生入学两周之内，学院党委（党总支）应根据实际情况，在材料齐全、手续完备、通过审查的新生党员中及时成立党支部，并进行支部选举，尽早开展新生党员的教育和管理工作。直属党支部直接接收学生党员。
新生党支部选举结果要及时登记、上报组织部(附件2)。
六、党员信息录入数据库
新生党员接转工作完成后，学院党委要安排专人，两周内在党内信息管理系统中完成新生党员信息的录入工作，并定期维护更新。
七、相关新生党员管理工作的进度安排
新生党员有关工作时间进度表
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时 间
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内 容
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9月1日- 9月6日
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学院接收党员组织关系介绍信和党员材料，填写《2013级新生党员信息采集表》(附件1)；党员介绍信回执联由学院党组织加盖公章后由党员本人寄回原单位党组织；对本科新生预备党员进行审查甄别。
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9月9日- 9月13日
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对本科新生预备党员进行审查甄别；学院成立新生党支部、填写《支部选举呈报表》、《2013级新生党员支部建立情况汇总表》(附件3)；
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9月16日- 9月18日
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学院向组织部上报新生党员组织关系转移介绍信和党员材料，和《2013级新生党员信息采集表》电子文档。
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9月16日- 9月18日
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学院到组织部集中办理新生党员组织关系转接手续工作。
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9月18日
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学院上报《2013级本科新生党员审查情况统计表》(附件2)、《支部选举呈报表》、《2013级新生党员支部建立情况汇总表》、（含电子版）。
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9月17日- 9月27日
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学院在党内信息管理数据库中录入新生党员信息。
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中共中国石油大学（北京）委员会组织部
2013年8月29日
