中 国 石 油 大 学（北京）
党建和思想政治工作评估办公室文件
[2007]年2号
中国石油大学（北京）党建和思想政治工作评估工作办公室
关于规范评估档案材料收集与整理工作的通知
为保证我校党建和思想政治工作评估有序、高效地进行，各单位应根据党建和思想政治评估工作办公室制订的评估材料目录和学校各单位制定的工作方案，对照中共北京市委教育工作委员会印发的《北京普通高等学校党建和思想政治工作基本标准》，进行评估材料的分类归档。为规范此项工作，现作如下要求。
一、材料分类
（一）第一种：原始档案材料。此类材料是在日常工作中形成的文件、材料。如：党总支工作纪录、党支部工作手册、换届材料、民主生活会的相关资料等，在收集整理时对材料内容不得随意改动，原有材料保存不全，应尽量收集，补充完整。
（二）第二种：新建材料。此类材料是为了完成评估工作各单位对相关情况进行补充、完善、统计、说明、总结而形成的材料。
二、材料格式
原始档案材料如为纸质的应基本保持原始格式，但小于B5或纸质脆弱的材料可粘贴在A4复印纸上存放，手册类材料保持原貌。如需要可加装封面。原始档案材料如为电子版本，其排版打印格式参照新建材料的排版格式。
新建材料的排版格式：A4纸张，标题黑体2号至3号，正文宋体小4号字，行间距1.25整齐大方，页边距上下2.5cm、左右3.0cm。
三、档案材料的建档说明
1.档案盒规格：为A4复印纸张大小型号。本单位档案盒的颜色和质地应统一；
2.建档目录：各单位按照北京市教工委评估指标体系中的一级指标、二级指标及测评要素的顺序逐级建档；
3.档案盒标号为1.1办学方向与决策（1）……3.3党总支、党支部建设与作用（X），X表示档案盒的总序号；各单位的部门档案要规范、整洁，分类清楚，排列有序，便于查找利用；
4.每一个档案盒中，第一个文件为本档案盒内所有材料的目录，其后按目录次序排列相应档案材料（每个盒内的次级档案材料，可根据具体情况用透明塑料文件夹分类或编号）；
5.每一个档案盒中的材料排序，可依照支撑材料的重要性和其对观测点的支撑程度从大到小排列，或按照说明问题的层面排列；
6.各单位根据具体情况设若干总文件盒，用于存放所有档案材料的总目录、自评报告以及展示特色工作与成果的关键性材料等。
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