各教学院（系、部）分党委、党总支：
党员组织关系介绍信是党员政治身份的证明，转移党员组织关系是党组织一项严肃的工作。为加强对新生党员的教育和管理工作，我校新生党员自8月30日入学报到时，均应按照党员管理规定，及时办理组织关系接转手续。现将2009级新生党员的组织关系转入工作通知如下：
一、接收新生党员具体要求
1、各院（系、部）新生党员组织关系的转入工作由党务秘书负责。
2、新生党员报到时，将本人有效的党员组织关系转移介绍信和自带的党员材料交到所在院（系、部）分党委、党总支，并在介绍信和材料右上角注明院（系、部）专业和学号。
3、院（系、部）接收新生党员时要及时登记新生党员基本情况、准确采集党员信息，仔细审查、整理新生党员的介绍信和材料，发现不合格的介绍信和材料时应及时告知新生党员进行补办。
二、新生党员组织关系转移介绍信说明
1、由北京市各区、县、局党委、高等院校、市属企事业单位转入我校学习的新生党员须持原所在单位党委组织部门开具的组织关系转移介绍信，介绍信抬头为“中国石油大学（北京）党委组织部”。
2、由外省市、中央和国家机关、各部委及其所属单位转入我校学习的新生党员，须持原单位党委组织部门开具的介绍信，介绍信抬头为“北京市委教育工委组织处”。
3、跨院（系、部）读研的本校新生党员：持我校党委组织部开具的校内组织关系介绍信到院（系、部）分党委、党总支报到。
4、在原院（系、部）读研的新生党员，不需办理党员关系接转手续，由所在分党委、党总支调整至相应的党支部即可。
三、接收新生党员后的工作
1、院（系、部）党务秘书认真审查、整理新生党员介绍信和党员材料后，按学校统一时
