各学院党委（党总支、直属党支部）：
党员组织关系介绍信是党员政治身份的证明，按照《党章》规定，党员因工作调动、就业、参军、学习、外出务工经商以及其他原因离开本单位或所在地，需开具党员组织关系介绍信，转移党员组织关系。认真做好党员组织关系接转工作，是加强党员管理的一项基础性工作，也是增强党员的党性和组织观念，加强党员教育、管理和监督的一项经常性工作。为做好我校2012年新生党员的组织关系接转工作，现将具体安排通知如下：
一、接收、采集新生党员相关材料及信息
1、各学院新生党员组织关系的转入工作由学院副书记主管,党务秘书具体负责办理。
2、新生党员报到时，在本人有效介绍信和自带的党员材料袋右上角注明个人学院专业班级和学号，并交给学院党委（党总支、直属党支部）指定的工作人员。
3、党员组织关系介绍信回执联，由学院党委（党总支、直属党支部）负责填写，加盖党组织公章后交给本人，由党员本人将回执联返回原工作、学习单位党组织。
4、学院接收新生党员时要及时登记新生党员基本情况(附件1)、准确采集党员信息；需认真审核、整理新生党员的介绍信和党员材料，发现信息不准确的介绍信或材料，应及时告知该新生党员联系原单位党组织进行补办。
二、新生党员组织关系介绍信的要求
1、由北京市各区、县、局党委、高等院校、市属企事业单位转入我校学习的新生党员，须持原所在单位党委组织部门开具的组织关系转移介绍信，介绍信抬头须为“中国石油大学（北京）党委组织部”。
2、由外省市、中央和国家机关、各部委及其所属单位转入我校学习的新生党员，须持原单位党委组织部门开具的介绍信，介绍信抬头须为“中共北京市委教育工委组织处”。
3、我校跨学院攻读硕士或博士学位的新生党员，须持我校党委组织部开具的校内组织关系介绍信（毕业时已办理）到学院党委（党总支、直属党支部）报到。
4、在原学院攻读硕士或博士学位的新生党员，不需办理党员关系接转手续，由所在学院党委（党总支、直属党支部）自行调整至相应的党支部即可。
三、集中办理组织关系转接手续
1、学院党务秘书认真审查、整理新生党员介绍信和党员材料后，按下表中的时间安排，由党务秘书负责到组织部（办公楼401）集中办理新生党员组织关系转接手续。
学院集中办理组织关系转入手续时间表
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日 期
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院 系
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工 作 时 间
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9月18日
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外语、人文、
商学院、理学院
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上午：8：30－11：00
下午：14：00－17：00
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9月19日
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地科、机械、信息
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上午：8：30－11：00
下午：14：00－17：00
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9月20日
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化工、石工、采收率
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上午：8：30－11：00
下午：14：00－17：00
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四、学院成立党支部
新生入学两周之内各学院党委（党总支、直属党支部）应根据实际情况，尽快设立党支部，并将新生党员编入其中；条件不够无法设立党支部的，应将新生党员编入相邻的党支部。新生党支部设立后应尽快召开党员大会，选举支部书记和支部委员，并按要求及时登记、上报组织部(附件2、3)。
五、无介绍信的新生党员
因故未持有组织关系介绍信的新生党员，入学报到后应及时向学院党委（党总支、直属党支部）说明个人的党员身份和组织关系未接转的原因，并尽快联系原单位办理组织关系的转接手续。学院党委（党总支、直属党支部）也要将这些党员的情况汇总后在三周内上报组织部（附件4）。
六、相关新生党员管理工作的进度安排
新生党员有关工作时间进度表
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时 间
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内 容
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9月1日- 9月7日
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学院收交新生党员组织关系转移介绍信和党员材料，填写《2012级新生党员信息采集表》(附件1)；党员介绍信回执联学院党委（党总支、直属党支部）公章后返给学生本人，由本人寄回原单位党组织。
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9月10日- 9月14日
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学院建立新生党支部、填写《支部选举呈报表》、《2012级新生党员支部建立情况汇总表》(附件2)、《2012级新生支部党员名单》(附件3)。
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9月17日- 9月19日
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学院向组织部上报新生党员组织关系转移介绍信和党员材料，和《2012级新生党员信息采集表》电子文档。
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9月18日- 9月20日
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学院到组织部集中办理新生党员组织关系转接手续工作。
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9月20日
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学院上报《支部选举呈报表》、《2012级新生党员支部建立情况汇总表》、《2012级新生支部党员名单》、《2012级无介绍信的新生党员情况汇总表》(附件4)（含电子版）。
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9月17日- 9月28日
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学院在党内信息管理数据库中录入新生党员信息。
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中共中国石油大学（北京）委员会组织部
2012年8月30日
