各位老师，同学：
为持续推进财务信息化治理，落实我为师生办实事，进一步提升财务服务质量，打通财务服务的最后一公里，实现“让数据多跑腿、师生少跑腿”，推动财务数字化高质量可持续发展。经前期设计、研发、调试，财务处上线启用四台网报业务单自助投递机，为师生提供7*24小时全天候无接触的智能化自助投递单服务，现就有关事项通知如下：
一、 自助投递机地点及投递分类
自助投递机安装地点设置在主楼B座双进门间西侧，共计四台投递机，投递分类为科研报销、科研劳务、事业报销、事业劳务。每台投递机设有上、下两个显示屏幕，上屏幕为宣传提示屏，下屏幕为触摸操作屏。
图1 自助投递机
二、 自助投递操作流程
（一）投递前，按照原规定粘贴好票据，确保单个业务单粘贴完整无误。
（二）投递时，按照投递机上屏幕显示的分类提示信息找到对应的投递机进行自助投递。
图2 自助投递机上屏幕分类提示信息
（三）投递采用“一单一扫一投”方式，切忌一次同时投入多单，按照投递机下屏幕提示信息依次操作进行投递：点击“投递业务单”、阅读“使用须知”、扫描业务单条形码、投入业务单，投递成功后可选择继续投递或结束投递。
图3 自助投递机下屏幕操作四个步骤
三、 取单安排及单据处理
取单时间安排在工作日及寒暑假期值班日，财务处将结合实际情况调整取单次数。取单后财务专员根据工作安排会尽快处理业务单。
四、 其它说明
（一）自助投递单和现场收单并行，报销人员仍可选择在工作日及值班日上班时间前往窗口现场收单，现场收单取消手工登记收单信息。
（二）对于改善专项类业务单，仍维持窗口现场收单方式不变。
（三）针对业务单审批、自助投递业务单、处理业务单等全流程全过程，采取学校企业微信自动消息推送提醒，业务单审批环节推送消息给经费负责人，投递成功、处理完毕及退单环节推送消息给经办人，请经费负责人和业务经办人及时关注学校企业微信财务处应用的消息提醒，也可通过登录财务平台查看业务单处理进度。
（四）如遇自助投递机相关问题，联系电话89733228；如有业务单处理相关疑问，可直接联系财务专员。
财务处
2023年6月1日
