为配合我校财务零现金报账系统的使用,规范财务报销秩序,提高服务质量和工作效率,逐步解决现金预约、报销拥挤等问题,财务处在会计科安装叫号机系统一套,从2011年5月1日起正式启用,具体操作事项说明如下:
一、叫号机设置不同的业务类型,请根据业务需要取号,按顺序等待叫号办理相关业务。
二、叫号机系统启用后,办理业务时请在每个窗口持号及相关票据办理,过号请重新取号。
三、由于零现金报销业务和叫号机业务同时启用,财务处暂定每日下午(周五下午除外)15:00叫号机停止取号,已经取号未办理业务的可以继续办理相关业务。16:00以后财务处内部结账,停止办理报销业务。随着零现金业务的逐步推进,财务处将根据业务需求与发展,适当调整报销时间,请各位老师注意财务处通知。另请报销业务量较大的老师尽量在上午到财务处办理业务。
附:叫号机业务分类:
1、借(存)支票:借转账支票、存外单位支票、汇票、现金支票等;
2、电子汇款:通过网上银行给对方电子划汇;
3、日常报销:票据报销、包括冲借款;
4、发票开具:科研发票、事业发票(学费、培养费)、捐赠发票等;
5、科研上账:科研来款上账
6、快速业务:冲支票、办理借款、少量票据报销(10张以内)等。