根据年终决算工作的需要,财务处对2012年年终对外报帐、结帐、2012年经费卡年审、开始报销时间等做如下安排,请各单位、全体教职员工、学生提前安排,并相互转告,以配合学校做好年终决算、汇总、统计报表等各项工作的按时完成。
1、12月24日(星期一)停止对外报销业务;仍可办理借支票、信汇、存支票等银行业务,借差旅费请提前到会计科预约办理;
2、学生补助及临时工工资划卡时间:2012年的截止时间为12月20日;
3、欠费学生于正常上班时间可以交费;
4、校内各转帐站点数据请于12月21日前上传完毕,12月22日-31日各站点暂停转帐,各类经费卡请于2013年初年审后再到各站点转帐;
5、12月20日前财务处将对各类借款(支票、现金、电汇)进行清理,请各位老师、经办人将2012年及以前年度已发生的借款进行清理,于12月24日前核销完毕,以免影响年终决算工作的顺利进行;
6、自12月24日元旦放假前办理科研帐本撤并手续,课题撤并的程序是:财务处会计科查询帐卡余额是否相符→科研处开撤并单→财务处会计科办理转帐;
7、按学校安排元旦放假,期间财务处进行财务软件2012年末、2013年初帐目结转及衔接设置;
8、2012年经费卡年审工作时间为元旦放假结束后至10日,所有经费卡年审后方能使用;11日开始正常报销。
财务处
2012.12.14