为保证财务年末结账和决算工作的顺利进行,准确、真实、全面总结学校情况、年度预算完成情况,现就学校年终财务工作有关事项通知如下:
一、2024年年终各类业务截止时间
1、报销结算
各类项目报销单收单截止日期为12月20日,自助收单柜将于20日下午5点关闭,财务处年末结账前完成报销。请各单位/项目清理各类票据款项及时结算,校内消费站点如车队、餐饮中心等费用结算应于当年完成。
2、财政专项预算执行
请财政专项各项目负责人加快项目预算执行进度,执行期到2024年12月31日的项目应确保预算执行完毕。财政部中央预算管理一体化系统将于12月31日将所有项目经费余额额度自动注销,2025年1月起,已经注销的财政专项经费暂停报销,预计2025年3月左右经一体化系统下达返还额度后方可恢复使用。为保证教学、科研活动顺利开展,请有关老师按项目预算及时安排经费使用。
3、关闭网报业务
2024年12月21日至2025年1月5日,关闭网报业务,停止线上提交业务单,2024年前未提交纸质业务单的所有报账业务单统一做退回处理,待2025年开账后经办人重新提交。
4、暂付款清理
除住院支票、需紧急支付的款项外,其他各类借款办理截止日期为12月20日。按照《中国石油大学(北京)往来款项管理办法(试行)》,各单位应于每年年度终了前清理各类应收及预付款项,原则上应在当年完成冲销手续。请各单位、项目负责人清理名下尚未冲销的暂付款,及时报销。对于年底不能冲销的暂付款,请各单位/项目负责人统一提供书面说明反馈原因及预计冲销时间。
5、各类来款入账
各单位、项目负责人及时核查清理银行来款及网上收费平台已收款项,已认领款项应及时完成认证上账,各类款项应于12月20日前提交上账申请,因特殊原因仅认领不认证上账应提交情况说明。
6、票据办理
增值税发票开具截止日期为12月25日,请各单位、项目负责人清理名下预借票据,及时催款入账,超期预借票据及时处理,避免年末预借数量及期限受限影响业务办理。
7、经费项目撤并
已结题或者长期不用的经费项目,请各单位、项目负责人及时办理结题结转手续,清理撤并名下经费项目。财务处项目清理撤并截止日期为12月27日。
8、上缴返还结算
请有上缴任务、水电房租及工资返回部门于12月27日前完成各类任务上缴、工资费用结算返还。
二、2025年收单及开账时间
2025年1月6日起前台报销窗口和自助收单柜开始收单,正常办理各项业务。1月15日后停止收单,寒假期间工作安排另行通知。
根据《政府会计制度》要求,2024年发生的经济业务应开具2024年发票,原则上要求在2024年报销,2024年发票报销最后截止日期为2025年4月30日。
请各单位、项目负责人予以高度重视、积极配合,提前安排好相关工作,协助财务处做好年终结账、决算报表等各项工作。感谢各位对财务处工作的理解和支持,给您带来不便敬请谅解!
财务处
2024年11月18 日