各二级单位、全体师生员工和广大校友：
档案资料是学校发展的原始记录，是传承大学文脉的重要载体。在我校近70年的发展和建设过程中，形成了大量反映学校发展历史进程和真实人物事件的宝贵历史资料。为不断丰富馆藏档案，夯实学校档案编研、编撰工作，更好发挥档案存史鉴今、资政育人功能，中国石油大学（北京）档案馆秉承“充实馆藏、记录历史，自觉自愿、服务发展”的原则，长期开展档案资料征集活动。现将相关事宜通知如下：
一、征集时间
长期征集，时间不限（2022年10月-2023年10月为集中征集时间）。
二、征集内容
（一）专题征集
1. 教材讲义类
从使用国外原版教材到学校教师自编教材，学校不同历史时期的教学内容紧跟国家发展的需要，同时也体现着对学生培养体系的不断完善。我校教师通过实地考察、多方调研，潜心钻研，结合行业发展趋势，把握高校教学规律，将知识点凝练，总结再升华，每一本自编教材，每一份讲义、教案都是一批优秀教师多年的心血。现面向全校教师征集各历史时期所编教材，讲义及教案等手写稿或照片，弘扬中石大教师“为学为师，立德立言”的教风。
2. 课堂笔记类
在学校发展的近70年历史长河中，一批又一批莘莘学子走入中石大的课堂，刻苦学习、勤奋钻研，收获丰富的知识与扎实的本领，走向祖国建设需要的地方。随年华流逝，那些学习总结上的每一处彩色勾画，课堂笔记中的每一页折旧纸张，都体现着学子们孜孜渴求知识的心。现面向全校学生、校友征集课堂笔记、学习总结材料，包括实物及影像资料，激励新一代中石大学子传承“勤奋、严谨、求实、创新”的学风。
（二）常规征集
1. 文书类
（1）与学校发展相关的国内外重大活动的文件资料；
（2）反映学校发展建设的文件资料、报刊等；
（3）各级领导、社会知名人士及重要嘉宾视察、参观、访问或演讲形成的资料文稿等。
2. 实物类
（1）具有历史价值或纪念意义的毕业证书、学位证书、校服、校徽、学生证、工作证、借书证、饭卡、饭票等；
（2）具有历史价值或代表性的教具、仪器设备、工具、模型等；
（3）反映校园生活的师生员工自办刊物、纪念册、印刷品等；
（4）学校及师生员工在重大政治、经济、文化和教学、科研、外事、体育等活动中获得的省部级及以上奖励的奖杯、奖牌、奖章、锦旗、荣誉证书、光荣册等；
（5）获得省部级以上奖励的科研成果的实物样品、图纸、微缩模型等；
（6）各级领导、社会知名人士及重要嘉宾的题词、题字、绘画等；
（7）学校在公务、外事活动中接受的珍贵礼品、纪念品和中外校友会、著名校友给母校的赠品等。
3. 声像类
（1）各级领导、社会知名人士及重要嘉宾视察、参观、访问或讲演的影像资料；
（2）反映学校各历史时期的校园建筑、校园风光的影像资料；
（3）反映学校各历史时期的教学、科研、实习、实践活动的影像资料；
（4）反映学校师生员工日常工作、学习、生活场景和文体娱乐活动的影像资料；
（5）学校校友的影像资料；
（6）各种获奖成果影像资料等。
4. 口述史类
（1）和学校相关的重大活动、重大决策、重要事件的当事人、见证人、知情人及其亲属、子女后代或者研究人员的口述资料；
（2）自己或他人在校期间工作、学习和生活等情况的口述资料。
三、征集方式
对于各二级单位转赠的档案资料，按照档案移交程序由二级单位兼职档案员向档案馆移交归档。对于保存在个人手中的档案资料，按照以下三种方式征集：
1. 捐赠。对愿意将自己收藏的有价值的档案资料捐赠给学校者，由档案馆颁发捐赠证书，以致谢忱。档案原件展出时，经捐赠者同意，可注明捐赠者姓名。
2. 复制。对特别珍贵的档案资料，本人（或亲属）有保存意愿的，档案馆可复制、翻拍或数字化处理后将原件归还本人（或亲属）。
3. 经双方友好协商的其它方式。
四、相关事宜
1. 所征集的各类档案资料应能够反映学校的办学历史和发展成就，展示学校良好形象和社会影响力，要尊重历史事实，线索清楚，考证详实，准确无误。
2. 对所捐赠档案资料请附简要的文字介绍，包括时间、地点、事由、人物姓名、原学校和专业班级、现工作单位、职务、联系电话等。
3. 凡捐赠、复制、移交的档案资料归学校所有，学校档案馆将按照国家有关规定进行管理, 按照学校档案查（借）阅审批流程提供利用。档案资料捐赠者（或亲属）对其捐赠的档案资料享有优先利用权。
4. 档案馆对所征集的档案资料进行分类编目，予以保护珍存。并通过档案馆微信公众号等媒体平台向广大师生校友展示、宣讲。
五、联系方式
凡有意移交或捐赠档案资料的单位或个人，欢迎通过面谈、信函、电话、电子邮件等方式与中国石油大学（北京）档案馆联系。
联系人：张老师、海老师
电 话：010-89733290/89733220
邮 箱：dangan@cup.edu.cn
地 址：北京市昌平区府学路18号中国石油大学（北京）档案馆
邮 编：102249
档案资料征集工作离不开各单位和师生校友的鼎力相助。档案馆征集到的档案资料是学校的宝贵财富，我们将妥善保管、规范利用，服务于展览陈列、档案故事挖掘和讲述、档案宣传视频拍摄，充分发挥其育人作用。在此，我们谨向移交或捐赠档案资料的单位和个人表示衷心的感谢！
中国石油大学（北京）档案馆
2022年10月
