中国石油大学（北京）档案工作始于1991年6月，1993年10月成立档案科，1994年12月改称综合档案室，2015年12月成立档案馆，挂靠图书馆，副处级建制，分管学校校史馆。
档案馆是学校档案工作的职能管理部门，是学校档案信息资源的保管和利用中心。目前，档案馆馆藏自20世纪八十年代初华东石油学院研究生部成立以来，在教学、科研、管理等工作中形成的各种形式的档案9万余卷，包含行政、党群、教学、财会、基建、设备、科研、实物等12个类目的档案，涵盖了学校建设发展的各个方面，记录了学校在不同历史时期的发展过程，形成了信息多样的档案资源库。
档案馆现有专职档案员3名，各二级单位有负责档案工作的兼职档案员。1998 年档案馆通过评审达到科技事业单位档案管理国家二级标准。档案馆位于北校园主楼B座413，建筑面积1940平方米，档案库房安装档案密集架2190米，现有库藏档案9万余卷，档案保管条件不断完善，办公条件现代化。2016年引入全新档案管理系统，实现了全校档案文件目录级的网络归档，同时开展馆藏档案目录的数据库建设，实现了卷内目录的计算机检索。2021年完成档案库房监控系统及气体灭火系统改造项目，进一步保障了档案库房的安全管理。
档案馆紧紧围绕学校中心工作，为学校本科教学评估、人才培养质量调查、学科申报、重点学科建设、党建评估、资产清查评估等各项重点工作提供了大量的事实和数据支持。近几年档案的收集、整理、利用、规范化、信息化建设以及库房基础设施建设等方面不断加强。当前，档案馆正积极致力于档案管理的制度化、信息化建设，不断提升服务水平和服务质量，努力满足广大师生及社会利用的各种需求。
