一、学籍档案查阅:
1.查阅本人档案,可携带身份证或学生证到档案馆办理。
2.委托他人代办,需提供本人签名的《学籍档案查阅委托书》、本人有效证件复印件、代办人的有效证件到档案馆办理,查阅时需提供查档人员的有效信息(年级、院系、专业、学历情况等)。
3.线上预约办理,校外人员可按照《关于线上办理综合查档业务的通知》要求通过档案馆公共邮箱dangan@cup.edu.cn线上提交学籍档案查阅需求。
通知详见:https://www.cup.edu.cn/dag/ggl/b1b7f7b0236844c893cab4d80e182ab7.htm
4.毕业生本人办理或委托他人代办的学籍档案仅限成绩单、学籍卡或录取名册,查阅硕博论文答辩委员会决议书、授予学位决定等材料应由相关单位向档案馆出具函件,档案馆将采用对公转递方式提供所需材料。
二、科研档案查阅:
1.通过e服务小程序"档案查借阅申请",线上申请科研档案查阅。
具体可参照《关于e服务档案查借阅申请审批流程上线的通知》(https://www.cup.edu.cn/dag/ggl/8e3f508563854eb6bd85789f74cb578f.htm)办理。
2.如遇特殊情况,查阅人可填写《科研档案查阅申请单》,经科研项目负责人签字后到档案馆查阅。
3.涉密档案必须持纸质版申请单经校保密办审批后查阅。
三、综合档案查阅:
1.通过e服务小程序"档案查借阅申请",线上申请综合档案查阅。
具体可参照《关于e服务档案查阅申请审批流程上线的通知》(https://www.cup.edu.cn/dag/ggl/8e3f508563854eb6bd85789f74cb578f.htm)办理。
2.如遇特殊情况,查阅人可填写《综合档案查阅申请单》,经查阅单位负责人签字并加盖公章后到档案馆查阅。
3.涉密档案必须持纸质版申请单经校保密办审批后查阅。
四、会计档案凭证查阅:
1.通过e服务小程序"会计凭证查询申请"线上申请会计凭证查阅。
具体可参照《关于在e服务上线会计档案凭证查印申请的通知》(https://www.cup.edu.cn/cwc/tzgg/business/f087cf0675a54208b49b5e4ca63fa567.htm)办理。
2.如遇特殊情况,查阅人可填写《会计档案查印申请表》,并附凭证查阅明细,由财务处审核并签字盖章后到档案馆查阅。
3.财务凭证查阅时需至少两位查阅人同时进行查阅,并填写档案库房出入人员登记表,查印凭证申请中的经办人需全程参与查阅工作。