校史馆是学校重要的文化宣传阵地，为做好校史馆运行维护、参观接待工作，规范校史馆日常管理，充分发挥校史馆文化育人作用，特制定本管理办法。
第一条 校史馆日常管理
校史馆由学校档案馆统一管理，参观人员按程序预约审批后进馆参观。档案馆安排专人负责校史馆管理工作。管理人员负责校史馆参观人员接待及讲解；负责馆内基本设施日常维护、维修及馆内安全、卫生等；负责对展览物品进行登记、保管，对展览内容进行维护、更新；负责校史馆学生讲解员队伍的招募、培训、考核等工作。
第二条 校史馆开放管理
1. 开放时间
每周四14:00-17:00为校园接待日，校史馆对外开放。
其余时间面向公务接待及校内团体参观预约开放。
法定节假日及寒暑假根据学校安排另行通知。
2. 开放方式
场馆免费开放，预约参观，请至少提前三个工作日预约。
3. 预约方式
参观人员需在e服务中进行参观预约，具体操作流程详见中国石油大学（北京）档案馆网站相关通知。
4. 讲解服务
校史馆会根据各单位参观需求及管理规定，为参观者配备讲解员，请参观人员依据反馈的讲解员联系方式，主动与讲解员沟通具体参观事宜。
第三条 参观人员入馆须知
1. 禁止携带危险管制物品入馆；
2. 12周岁以下须有监护人带领参观，行动不便的老年人须有亲友陪同参观；
3. 衣冠不整、举止不雅、携带宠物者谢绝入馆；
4. 展厅内禁止饮食、随地吐痰、吸烟、随手乱扔废弃物以及嬉笑打闹等不文明行为；
5. 爱护展品、展览设施和其它公共服务设施，禁止触摸展品，如有损坏照价赔偿或承担相应法律责任；
6. 参观人员车辆按照学校要求，规范停放，按规收费；
7. 参观者须按约定时间进馆参观，如临时有变动，应提前告知。
第四条 校史馆讲解员基本要求
1. 讲解员应热爱学校，乐意为公众服务，以宣传校史为荣。
2. 讲解员应普通话标准、口齿清晰。
3. 要求讲解员仪表仪容良好，着装得体、整洁，讲解时做到面带微笑、主动热情、端庄大方。
4. 讲解员必须经过培训，熟悉校史，讲解准确顺畅、内容规范，耐心解答参观者提出的问题。
5. 讲解员应根据参观者的关注点调节讲解速度和节奏，做到快慢相宜，耐心细致、不急不躁。
6. 服务期间如出现有损学校及校史馆形象的不当行为，解除讲解员资格。
本办法由档案馆负责解释。
