各位学院兼职档案员：
档案馆拟于6月28日-29日开展2023届本科毕业生成绩单的归档工作。请督促本学院负责此项工作的教职工于6月29日前完成相关工作。
归档要求如下：
1.将成绩单以班级为单位分开放置。
2.每个班级成绩单需按照学号顺序排列，并附目录，目录内学生顺序应与成绩单排序一一对应，目录需包括序号、学院、专业、班级、学号、姓名、备注等基本信息列（详见附件1），并加盖学院公章。
3.每个班级成绩单需附卷内备考表一张（详见附件2），其中立卷人、检查人及时间需要填写，立卷人为整理及归档人，检查人为学院负责此项工作的教职工。
4.电子版目录与存档目录一致，需在上交归档材料前OA发送给档案馆毕然老师。
5.成绩单归档交接需要进行核对，每个班级大约需10分钟，请各学院合理安排时间。
特别说明：
在开展本次成绩单归档工作过程中，将从教务系统对电子版成绩单批量导出进行归档，电子版成绩单数据导出工作将于6月26日进行。为保证系统导出的电子版成绩单与学院提交的纸质版成绩单一致，请各学院于同一天（6月26日）完成成绩单数据导出或在线打印。
教务系统成绩单兼具在线打印和下载数据后打印两种功能，各学院如果觉得打印时间紧张，可以先下载成绩单数据，再于盖章之前完成打印工作。请务必在规定时间（6月26日）开展此项工作！
注：为避免人员聚集，并提高工作效率，请各学院按照表格安排时间完成移交，如有特殊情况可电话协商。
联系人：毕然，电话 ：89733290。
中国石油大学（北京）档案馆
2023年6月20日
