各位学院兼职档案员：
您好！
档案馆拟于5月13日-16日开展2023级研究生入学登记表归档工作。辛苦各位老师督促本学院负责老师于规定时间完成相关工作。
归档要求如下：
1.因入学登记表包含学生照片，为保证后期利用，按照研究生院统一要求，请各学院以双面彩色方式打印（带红章）。
2.将入学登记表按照不同学历层次（硕士、博士）分开放置。
3.每一学历层次入学登记表按照学号顺序排列，并附目录，目录内学生顺序与登记表排序一一对应，目录模版见附件1。
4.每个学历层次入学登记表需附卷内备考表一张（见附件2），其中立卷人、检查人及时间需要填写，立卷人为整理及归档人，检查人为负责此项工作的教职工。
5.电子版目录与存档目录一致，需在上交归档材料前OA发送给档案馆毕老师。
6.入学登记表归档交接需要进行核对，每个学院大约需10分钟，请各学院合理安排时间。
各学院移交时间安排表
序号 |
时间 |
学院 |
1 |
5月13日（星期一）上午 |
地球科学学院 理学院 |
5月13日（星期一）下午 |
石油工程学院 |
2 |
5月14日（星期二）上午 |
化学工程与环境学院 地球物理学院 |
5月14日（星期二）下午 |
机械与储运工程学院 新能源与材料学院 |
3 |
5月15日（星期三）上午 |
安全与海洋工程学院 非常规油气科学技术研究院 |
5月15日（星期三）下午 |
信息科学与工程学院/人工智能学院 马克思主义学院 |
4 |
5月16日（星期四）上午 |
经济管理学院 外国语学院 |
注：为避免人员聚集，并提高工作效率，请各学院按照表格安排时间完成移交，如有特殊情况可电话协商。联系人：毕然，电话：010-89733290。
感谢各位老师对档案归档工作的大力支持！
中国石油大学（北京）档案馆
2024年4月26日
