为简化档案查借阅申请审批流程,为师生提供更加便捷的档案查阅服务,在信息化管理处的技术支持下,经过制作与测试,档案查借阅申请审批流程已在e服务上线使用。
操作流程如下:
1.申请人登录e服务(https://eserv.cup.edu.cn/),检索“档案查借阅申请”或关键词“档案”,点击进入“档案查借阅申请”服务。
2.进入“档案查借阅申请”服务,点击“立即申请”。
3.档案查借阅申请科目分为“综合档案”和“科研档案”,申请类别分为“查阅”和“借阅”,请按照需求选择申请科目和类别,填写申请人身份、申请事由、查借阅档案内容,点击“正式提交”,流程转至申请单位负责人/申请项目负责人审批。
4.申请单位负责人/申请项目负责人填写审批意见,点击“正式提交”,流程转至档案馆负责人审批。
5.档案馆负责人审批通过后,系统会自动告知档案馆经办老师,申请人携带本人有效证件前往主楼B座413即可办理档案查借阅,如有档案借出,请在30天内发起归还。
6.联系人及联系方式:闫老师(电话:89733260)。
中国石油大学(北京)档案馆
2022年8月24日