各位学院兼职档案员:
您好!
档案馆拟于3月20日-24日开展2021级和2022级本科生入学登记表归档工作。辛苦各位老师督促本学院辅导员于规定时间完成相关工作。
归档要求如下:
1.将入学登记表以班级为单位分开放置。
2.每个班级入学登记表需按照学号顺序排列,并附目录,目录内学生顺序应与登记表排序一一对应,目录需包括序号、学院、专业、班级、学号、姓名、备注等基本信息列(详见附件1),由辅导员签字并加盖学院公章。
3.每个班级入学登记表需附纸质版卷内备考表一张(详见附件2),其中立卷人、检查人及时间需要填写,立卷人为整理及归档人,检查人为辅导员。
4.电子版目录与存档目录一致,需在上交归档材料前OA发送给档案馆毕然老师。
5.入学登记表归档交接需要进行核对,每个班级大约需10分钟,请各学院合理安排时间。
各学院移交时间安排表
注:为避免人员聚集,并提高工作效率,请各学院按照表格安排时间完成移交,如有特殊情况可电话协商。联系人:毕然,电话:89733290。
感谢各位老师对档案归档工作的大力支持!
中国石油大学(北京)档案馆
2023年3月13日