为规范校史馆参观预约审批,为参观者提供更加便捷的预约参观服务,在信息化管理处的技术支持下,经过制作与测试,校史馆参观预约审批流程已在e服务上线使用。
操作流程如下:
1.申请人登录e服务(https://eserv.cup.edu.cn/),进入“预约大厅”板块,选择“校史馆参观预约”,并点击“开始预约”。
2.选择参观时段,填写参观事由,点击“确定预约”。
3.填写校史馆参观预约申请表单中的申请人身份、联系方式、参观人员和参观人数,点击“正式提交”,流程转至申请单位负责人审批。
4.申请单位负责人填写审批意见,点击“正式提交”,流程转至档案馆负责人审批。
5.档案馆负责人审批通过后,档案馆工作人员将依据各单位参观需求及管理规定,为参观配备讲解员,并完成流程内讲解员信息反馈。
6.申请人需依据档案馆反馈的讲解员联系方式,主动与讲解员沟通具体参观事宜,并点击“确认”结束流程。
请至少提前3天在e服务中进行预约,如遇其他临时性问题,可与档案馆进行沟通。
联系人及联系方式:张老师(电话:89733290)
中国石油大学(北京)档案馆
2022年8月25日