2023年6月9日是第16个国际档案日,为响应国家档案局《关于开展2023年国际档案日系列宣传活动的通知》(档函〔2023〕34号)要求,推动我校档案事业发展,增强师生档案意识,调动师生参与档案建设的积极性;宣传档案管理在学校人才培养、科学研究、社会服务、文化传承和国际交流与合作方面的重要作用;推广国际档案日,让广大师生了解档案工作,对档案工作重要性有充分的认识,引导师生支持兰台、共筑兰台,拟在我校开展以“奋进新征程 兰台谱新篇”为主题的国际档案日系列宣传活动。
一、活动主题
“奋进新征程 兰台谱新篇”
二、活动宗旨
围绕国际档案日主题开展宣传活动,加强档案工作人员业务水平,提升师生档案意识,助力学校档案事业科学发展。
三、时间安排
2023年6月5日—2023年7月10日
四、活动内容
(一)组织专题学习培训
组织档案馆工作人员参加国际档案日活动——高校数字档案馆室建设论坛,学习档案专业知识,提升档案工作能力。组织全校专兼职档案管理人员观看国家档案局办公室2023年“6·9”国际档案日线上专题讲座,讲座收看安排的通知详见附件1。
(二)推进本单位重点工作
1.开展口述档案采访及视频拍摄工作,制作“校史档案·石大记忆”系列视频,并征集校史档案资料。
2.开展校史故事宣讲活动,对校史故事进行讲述并拍摄宣讲视频,在档案馆微信公众号分期展播。
(三)参与线上档案知识竞赛活动
按照国家档案局微信公众号发布的活动通知,认真、及时组织我校师生参加线上档案知识竞答活动,操作指南详见附件2。请各单位兼职档案员组织本单位师生员工参加。活动结束后,请兼职档案员将参加档案知识竞答“获奖主题卡片”截图(备注兼职档案员单位+姓名)于6月16日下班前发送至邮箱1558943893@qq.com。
(四)开展主题征文活动
1.征文主题:“奋进新征程 兰台谱新篇”;
2.征稿对象:全校师生;
3.截稿日期:2023年7月10日;
4.具体要求:详见附件3《中国石油大学(北京)2023年国际档案日主题征文活动启事》。
(五)开展档案馆馆徽征集工作
以第16个国际档案日为契机,开展档案馆馆徽征集工作。具体要求详见附件4《中国石油大学(北京)档案馆馆徽征集启事》。
五、活动要求
1.加强统筹,科学规划。科学策划、精心组织;明确责任、分工协作。充分发挥档案馆职能特色,展现档案工作“存史、资政、育人”的重要价值。
2.围绕主题,特色鲜明。结合学校特色,贴近档案工作,紧扣档案日主题,形成“以档案促发展”的活动氛围,培养师生砥砺奋进新征程的昂扬精神面貌。
3.切实做好宣传工作。加强宣传力度,扩大宣传范围,提高宣传质量。统筹运用各类宣传平台和宣传方式,丰富活动内容形式,提高师生参与度。
中国石油大学(北京)档案馆
2023年6月5日