各位学院兼职档案员：
大学时光是每位学子青春年华中弥足珍贵的记忆，毕业生合影照片是学校档案的重要组成部分，是珍贵的档案资料，是校友在校学习历程的见证，具有重要的纪念意义。
又逢盛夏，毕业在即，为了给毕业生留存美好的青春记忆，为学校增添毕业生珍贵档案，档案馆拟于6月28日-8月31日开展2023届毕业生电子版合影照片的归档工作。请各位老师督促本学院负责此项工作的教职工于8月31日前完成相关工作。
整理要求：
1.以学院为单位填写《2023届XX学院毕业生电子版合影照片信息汇总表》（详见附件1）。将电子版合影照片按照培养层次（本科/硕士/博士）分不同文件夹放置。
2.电子版合影照片要影像清晰、画面完整，保持原始像素和尺寸。每张合影照片需附word文件一份，文件内按照合影照片中每人所站位置标注人员姓名。
3.电子版合影照片及word文件命名为“序号+学院+班级”，其中标注的“序号”要求与汇总表中序号一一对应。
请将上述所有文件汇总，于8月31日前通过OA或发送到电子邮箱1558943893@qq.com完成移交。
联系人：毕然；联系电话：89733290/18810857123。
中国石油大学（北京）档案馆
2023年6月20日
