各位学院兼职档案员：
您好！
档案馆拟于12月11日-13日开展2023级本科生入学登记表归档工作。辛苦各位老师督促本学院辅导员于规定时间完成相关工作。
归档要求如下：
1.因入学登记表包含学生照片，为保证后期利用，请各学院以彩色方式打印。
2.将入学登记表以班级为单位分开放置。
3.每个班级入学登记表需按照学号顺序排列，并附目录，目录内学生顺序应与登记表排序一一对应，目录需包括序号、学院、专业、班级、学号、姓名、备注等基本信息列（详见附件1），由辅导员签字并加盖学院公章。
4.每个班级入学登记表需附纸质版卷内备考表一张（详见附件2），其中立卷人、检查人及时间需要填写，立卷人为整理及归档人，检查人为辅导员。
5.电子版目录与存档目录一致，需在上交归档材料前OA发送给档案馆毕然老师。
6.入学登记表归档交接需要进行核对，每个班级大约需10分钟，请各学院合理安排时间。
各学院移交时间安排表
序号 |
时间 |
学院 |
1 |
12月11日（星期一）上午 |
地球科学学院 石油工程学院 |
12月11日（星期一）下午 |
化学工程与环境学院 理学院 |
2 |
12月12日（星期二）上午 |
机械与储运工程学院 碳中和未来技术学院 |
12月12日（星期二）下午 |
地球物理学院 外国语学院 安全与海洋工程学院 |
3 |
12月13日（星期三）上午 |
新能源与材料学院 经济管理学院 |
12月13日（星期三）下午 |
信息科学与工程学院/人工智能学院 马克思主义学院 |
注：为避免人员聚集，并提高工作效率，请各学院按照表格安排时间完成移交，如有特殊情况可电话协商。联系人：毕然，电话：010-89733290。
感谢各位老师对档案归档工作的大力支持！
中国石油大学（北京）档案馆
2023年12月1日
