为了保证我校教学、科研和党政管理等各项工作都能有完整、准确、系统的文件材料归档，根据我校修订后的《中国石油大学（北京）纸质党政档案立卷归档细则》和《中国石油大学（北京）纸质教学档案立卷归档细则》（中石大京办[2006]20号）的规定，现将贵单位的归档范围和保管期限列表如下，望遵照执行。
学工处、武装部、心理咨询中心归档范围和保管期限表
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党群类-思想政治工作：
一级类目：年份 二级类目： DQ14 实体分类号：年份-DQ14
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序号
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二 级 类 目 名 称 DQ14
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保管期限
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1
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上级有关学生思想政治的工作文件
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长期
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2
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本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例
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永久
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3
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学生思想政治工作计划、报告、总结
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永久
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4
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学生思想政治工作典型调查材料和统计材料
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长期
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5
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统计报表
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永久
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6
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工作大事记
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永久
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7
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关于学生思想政治工作队伍的选拔、管理文件
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长期
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8
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各院系学生思想政治工作人员名单
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长期
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9
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学生奖学金、助学金、特困金等接受捐赠的报告、批复、条例、协议及本校评定办法、发放情况、获得者名单
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长期
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教学类-奖惩性文件：
一级类目：年份 二级类目：JX14 实体分类号：年份- JX14
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序号
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二 级 类 目 名 称 JX14
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保管期限
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10
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获校级及以上“三好学生”、“先进集体”、“优秀学生干部”等表彰决定、名单、登记表
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长期
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11
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学生处分材料和撤消处分的材料（含院系处分材料）
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长期
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行政类-武装部工作：
一级类目：年份 二级类目：XZ14 实体分类号：年份- XZ14
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序号
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二 级 类 目 名 称 XZ14
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保管期限
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12
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上级有关武装、人防、民兵、军训工作的文件
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长期
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13
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本校武装部职责范围内的规章制度
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长期
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14
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武装部工作计划、总结、调查报告
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长期
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15
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武装部工作统计年报和重要报表
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长期
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16
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复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表（卡）
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长期
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详见综合档案室网页：法律法规——本校档案管理规章制度
