为了保证我校教学、科研和党政管理等各项工作都能有完整、准确、系统的文件材料归档，根据我校修订后的《中国石油大学（北京）纸质党政档案立卷归档细则》和《中国石油大学（北京）纸质教学档案立卷归档细则》（中石大京办[2006]20号）的规定，现将贵单位的归档范围和保管期限列表如下，望遵照执行。
组织部、党校归档范围和保管期限表
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党群类：
一级类目：年份 二级类目： DQ13 实体分类号：年份- DQ13
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序号
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类目名称
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保管期限
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1
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上级针对我校组织工作的指示、决定、通知、简报及普发性法规文件材料等
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长期
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2
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本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料等
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长期
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3
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本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知
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永久
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4
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副处级以上干部名册
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永久
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5
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各总支支部委员名册、支部改选报告、审批材料
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长期
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6
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组织工作重要会议记录、纪要
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长期
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7
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年度统计报表
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永久
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8
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工作大事记
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永久
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9
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副处级以上干部任免、调动和离、退休报告、决定、批复
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永久
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10
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党员名册、发展新党员、预备党员转正名单
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长期
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11
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关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的报告和党委的审批意见
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长期
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12
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党组织关系介绍信及存根
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长期
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13
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党员情况调查报告
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长期
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14
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党费收支使用及上缴情况表
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短期
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15
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表彰和奖励先进党支部、模范共产党员的文件材料
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长期
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16
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党校工作计划、总结、规章制度
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长期
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17
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党校各类培训班教学计划、学员名册、结业情况
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长期
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18
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其它需要归档的材料
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详见综合档案室网页：法律法规——本校档案管理规章制度
