为了保证我校教学、科研和党政管理等各项工作都能有完整、准确、系统的文件材料归档，根据我校修订后的《中国石油大学（北京）纸质党政档案立卷归档细则》和《中国石油大学（北京）纸质教学档案立卷归档细则》（中石大京办[2006]20号）的规定，现将贵单位的归档范围和保管期限列表如下，望遵照执行。
人事处归档范围和保管期限表
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行政类-人事：
一级类目：年份 二级类目： XZ12 实体分类号：年份- XZ12
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序号
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类目名称
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保管期限
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1
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上级机关颁发的需贯彻执行的有关人事工作的文件和普发性法规文件
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长期
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2
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上级机关颁发的离休、退休管理工作的政策法规性文件
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长期
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离、退休管理部门形成的管理性文件、规章制度及管理过程中形成的计划、总结、报表及相关材料
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长期
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3
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人事工作中形成的文件材料和规章制度
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长期
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4
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人事工作计划、报告、总结、调查材料
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长期
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5
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人事处召开的重要会议的会议纪要和记录
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永久
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6
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人事统计报表
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永久
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7
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工作大事记
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永久
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8
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关于校内机构设置、变化的文件材料
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永久
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9
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关于机构、编制规划、计划报告及上级的批复
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永久
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10
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人事处权限内的干部任免文件材料
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永久
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11
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表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料
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长期
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12
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处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料
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长期
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13
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教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复
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长期
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教职工名册（分单位的总册、分类名册）登记表
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永久
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15
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教职工动态月报
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长期
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16
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师资培养、管理工作计划、规定、总结
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永久
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17
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教师进修计划、安排、总结
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永久
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教师工作量的规定及执行情况
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长期
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19
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教师业务考核材料
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长期
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20
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系（教研室、研究室）正副主任名册
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永久
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21
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教职工调入、调出、校内调动有关材料
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长期
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22
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教职工聘用、录用、转正、定级、起薪、停薪、停薪留职、抚恤、福利、死亡等的文件材料
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长期
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23
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教职工辞职、离职、退职、退休等的文件材料
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长期
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24
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援外和支援边远地区工作的文件材料
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长期
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25
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教职工工资调整、工资改革的报告、方案、规定、名册、总结和上级的批复
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长期
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26
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使用临时工有关材料
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长期
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27
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职工培训、学习工作计划、规定、总结
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长期
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详见综合档案室网页：法律法规——本校档案管理规章制度
