为了保证我校教学、科研和党政管理等各项工作都能有完整、准确、系统的文件材料归档，根据我校修订后的《中国石油大学（北京）纸质党政档案立卷归档细则》和《中国石油大学（北京）纸质教学档案立卷归档细则》（中石大京办[2006]20号）的规定，现将贵单位的归档范围和保管期限列表如下，望遵照执行。
院（系 部）归档范围及保管期限表
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教学类-综合（院、系）：
一级类目：年份 二级类目： JX11 实体分类号：年份-JX11
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序号
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类 目 名 称 JX类
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保管期限
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1
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上级下达的有关本院（系、部）的来文
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长期
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2
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各院（系、部）的会议记录、纪要、简报、大事记
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长期
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3
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各院（系、部）的工作计划、总结、请示与批复
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长期
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4
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各院（系、部）开展各种学术活动的文件材料
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长期
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5
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各院（系、部）与国内外单位交流、协作的材料
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长期
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6
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各院（系、部）的统计年报及重要资料
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长期
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7
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各院（系、部）的各种规章制度
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长期
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8
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各院（系、部）改革经验材料
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长期
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9
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体育教学部还要归学生运动会的材料
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长期
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10
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院（系、部）科研档案按照科学技术处相关类目归档
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11
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院（系、部）教学档案按教务处相关类目归档
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12
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院（系、部）毕业生照片等（照片背面应附对应人员名单）
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详见综合档案室网页：法律法规——本校档案管理规章制度
