为了保证我校教学、科研和党政管理等各项工作都能有完整、准确、系统的文件材料归档，根据我校修订后的《中国石油大学（北京）纸质党政档案立卷归档细则》和《中国石油大学（北京）纸质教学档案立卷归档细则》（中石大京办[2006]20号）的规定，现将贵单位的归档范围和保管期限列表如下，望遵照执行。
国有资产处归档范围和保管期限表
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设备类 –综合：
一级类目：年份 二级类目： SB11 实体分类号：年份-SB11
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类
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序号
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类 目 名 称
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保管期限
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仪器设备综合
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1
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上级有关仪器、设备的政策、业务管理工作文件
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长期
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2
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本校仪器、设备管理的规章制度
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长期
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3
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设备工作计划、报告、总结、调查材料
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长期
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4
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本校仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案
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长期
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5
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本校仪器、设备移交清册及设备仪器报废、调拨报告和批复
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长期
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6
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本校有关仪器、设备业务工作的综合性统计材料
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长期
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7
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实验室工作规章制度
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长期
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8
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实验室设置论证、申报、审批材料
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永久
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9
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实验室检查、评估、评比、交流表彰奖励材料
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长期
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10
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实验室调整、撤销审定材料
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长期
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11
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重点实验室建设材料
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永久
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12
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实验室建设工作计划、总结材料
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长期
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13
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实验室建设统计报表
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永久
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14
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主办上级在我校召开的物资设备管理、实验室建设会议形成的重要文件
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长期
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设备类 –仪器设备：
一级类目：年份 二级类目： SB12 实体分类号：年份-SB12
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类
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序号
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类 目 名 称
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保管期限
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仪器设备项目
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1
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申请报告、计划、论证报告（论证会文件、记录等）
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长期
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2
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上级或主管领导批复和准购批示
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永久
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3
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订购合同（复印件）和会议纪要、记录等
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长期
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4
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进口设备过程中有关的技术商务文件
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长期
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5
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开箱记录及装箱单
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长期
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6
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安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单
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长期
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7
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验收报告及文件材料
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长期
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8
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索赔来往函件及结果文件
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长期
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9
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设备说明书及全套随机文件材料
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与设备共存
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10
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使用、检修、故障事故记录（设备履历书）
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与设备共存
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11
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重大事故的调查分析及处理意见
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与设备共存
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12
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技术改造和开发过程中形成的技术文件材料
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与设备共存
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附注：大型仪器设备归档内容详见归档咨询
