国际合作与交流处归档范围
发布时间：2013-05-27
为了保证我校教学、科研和党政管理等各项工作都能有完整、准确、系统的文件材料归档，根据我校修订后的《中国石油大学（北京）纸质党政档案立卷归档细则》和《中国石油大学（北京）纸质教学档案立卷归档细则》（中石大京办[2006]20号）的规定，现将贵单位的归档范围和保管期限列表如下，望遵照执行。
国际合作与交流处归档范围和保管期限表
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外事类：
一级类目：年份 二级类目： WS** 实体分类号：年份-WS**
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类
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序号
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类 目 名 称 WS类
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保管期限
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综合
WS11
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1
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上级关于外事工作的文件材料
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长期
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2
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学校外事工作规章制度、计划、总结、简报等
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长期
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3
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外事工作统计报表
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永久
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4
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外事工作会议材料
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长期
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出国
WS12
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1
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上级对出国（境）人员的有关文件材料
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长期
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2
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国际学术会议论文
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长期
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3
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投寄国外的学术论文
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长期
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4
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出国（境）人员考察、访问材料
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长期
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5
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出国（境）讲学、研究人员有关材料
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长期
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6
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出国（境）进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书（影印件）
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永久
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7
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国际比赛、竞赛
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长期
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来校
WS13
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1
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上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件
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长期
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2
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外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料
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长期
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3
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外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等材料
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永久
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4
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来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料
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长期
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5
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国际比赛、竞赛
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长期
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国际
合作与会议
WS14
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1
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中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录
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永久
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2
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本校完成的国际合作项目、成果等材料
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永久
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3
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合作项目中国外单位完成项目、成果等材料
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长期
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4
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授予外籍人员名誉称号的材料
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永久
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5
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双方互赠的礼品、纪念品
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长期
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6
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国际会议有关材料
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长期
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外国留学生工作
WS15
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1
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录取审批材料
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永久
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2
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学籍登记表、学籍卡片
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长期
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3
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教学计划、大纲、安排
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长期
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4
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学习情况、成绩及评语
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永久
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5
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学位论文及学位证书复印件
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长期
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6
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学生名册
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永久
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7
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学生去向及有关材料
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长期
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