为了保证我校教学、科研和党政管理等各项工作都能有完整、准确、系统的文件材料归档，根据我校修订后的《中国石油大学（北京）纸质党政档案立卷归档细则》和《中国石油大学（北京）纸质教学档案立卷归档细则》（中石大京办[2006]20号）的规定，现将贵单位的归档范围和保管期限列表如下，望遵照执行。
工会归档范围和保管期限表
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党群类-工会：
一级类目：年份 二级类目： DQ16 实体分类号：年份-DQ16
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序号
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类目名称
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保管期限
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1
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上级有关工会工作的文件
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长期
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2
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学校教职工代表会议
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请示、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、提案、选举结果、讨论通过的文件、决议纪要、主席团会议记录、简报等重要文件
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永久
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小组会议记录、参考文件、会议筹备工作计划、总结、代表证及选票样式等
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短期
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3
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工会全委会、全委扩大会、主席例会的会议纪要和记录
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永久
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4
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统计报表
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永久
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5
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工作大事记
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永久
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6
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工作计划、报告、决定、重要通知、总结
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长期
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7
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工作中形成的文件材料、规章制度等
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长期
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8
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表彰工会先进集体、个人的材料、名单
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长期
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9
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基层工会干部名册
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长期
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10
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会员名册
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长期
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11
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妇女工作材料
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长期
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12
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本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册
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长期
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详见综合档案室网页：法律法规——本校档案管理规章制度
