为了保证我校教学、科研和党政管理等各项工作都能有完整、准确、系统的文件材料归档，根据我校修订后的《中国石油大学（北京）纸质党政档案立卷归档细则》和《中国石油大学（北京）纸质教学档案立卷归档细则》（中石大京办[2006]20号）的规定，现将贵单位的归档范围和保管期限列表如下，望遵照执行。
图书馆归档范围和保管期限表
|
行政类-图书：
一级类目：年份 二级类目：XZ16 实体分类号：年份-XZ16
|
|
序号
|
类 目 名 称 XZ16
|
保管期限
|
|
1
|
上级颁发的需贯彻执行的有关图书、情报工作的文件材料及普发性法规文件
|
长期
|
|
2
|
本校订阅进口图书和设备的计划、经费、书名等
|
永久
|
|
3
|
图书工作计划、总结、请示、报告、批复，图书工作会议记录、纪要
|
永久
|
|
4
|
图书馆内部管理工作制度、人员调整、任免
|
长期
|
|
5
|
图书工作中形成的文件材料及规章制度
|
长期
|
|
6
|
图书概况、发展规划、藏品目录及图书库存、购置新书的统计年报表
|
永久
|
|
7
|
本校接受、赠送图书资料情况、清册及来往文书
|
长期
|
|
8
|
图书部门与校外交流的有关材料
|
长期
|
