为了保证我校教学、科研和党政管理等各项工作都能有完整、准确、系统的文件材料归档，根据我校修订后的《中国石油大学（北京）纸质党政档案立卷归档细则》和《中国石油大学（北京）纸质教学档案立卷归档细则》（中石大京办[2006]20号）的规定，现将贵单位的归档范围和保管期限列表如下，望遵照执行。
期刊社归档范围和保管期限表
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出版类：
一级类目：年份 二级类目： CB** 实体分类号：年份-CB**
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序号
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类 目 名 称
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保管期限
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1
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上级有关出版工作方面的文件
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永久
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2
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编辑、出版工作方面评奖、评优或查处情况的文件材料
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长期
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3
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出版选题计划表及上报批复
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永久
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4
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编辑出版工作规章制度及财务管理制度
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长期
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5
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编辑出版工作重要请示、报告、批复及重大活动中形成的具有保存价值的材料及其照片
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永久
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6
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出版年度统计报表
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永久
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7
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出版内部机构设置、人员编制、干部任免、人员奖惩报告、批复、名单
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长期
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8
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出版部门与有关单位签订的合同、协议书
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长期
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9
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校报编辑部门形成的材料
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（1）年检报告及批复
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永久
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（2）编辑部年度工作计划、总结、规章制度
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长期
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（3）重要请示、报告及批复
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长期
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（4）上级下达给本校的出版计划及批复
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永久
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（5）本校编辑出版合同、协议
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长期
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（6）年度统计报表
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永久
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10
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其它需要归档的材料
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二级类目代码
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出版类
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CB11
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综合
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CB12
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报纸
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CB13
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刊物
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CB14
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书稿
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CB15
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音像
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