校办企业总公司归档范围
发布时间：2013-05-27
为了保证我校教学、科研和党政管理等各项工作都能有完整、准确、系统的文件材料归档，根据我校修订后的《中国石油大学（北京）纸质党政档案立卷归档细则》和《中国石油大学（北京）纸质教学档案立卷归档细则》（中石大京办[2006]20号）的规定，现将贵单位的归档范围和保管期限列表如下，望遵照执行。
校办企业总公司归档范围和保管期限表
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产品类：
一级类目：年份 二级类目： CP** 实体分类号：年份-CP**
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类
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序号
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类 目 名 称 CP类
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保管期限
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综合
CP11
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1
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上级关于产品生产与科技开发管理文件
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长期
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2
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本单位为产品生产与科技开发制定的各种规定、条例、办法、制度及手册、图表
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长期
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3
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产品生产与科技开发的请示、报告、批复
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长期
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4
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产品生产与科技开发、管理与专业协作单位有关技术性方面来往的文件材料
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长期
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5
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产品生产与科技开发年度工作计划、总结、统计报表
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永久
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销售
管理
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1
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产品用户清册
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长期
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2
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产品销售合同、协议书、重要洽谈会议记录
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长期
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3
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用户反馈的产品技术文件材料
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长期
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4
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产品说明书、宣传品、广告样张
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短期
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5
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产品用户交验协议
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短期
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产品
计划
准备
阶段
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1
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任务书、调查材料、方案论证材料、技术协议与委托书、发展建议书、上级指示批文
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长期
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产品
生产
设计
阶段
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1
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总体方案设计材料
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长期
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2
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全套设计定型图纸
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长期
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3
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技术设计说明书、计算手稿、实验数据和实验记录及分析报告
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长期
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4
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通用件、标准件、外购件、外协件明细表、图样目录
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长期
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5
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阶段性技术总结、产品设计工作总结、设计定型报告及批复
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长期
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6
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产品说明书、技术条件、标准、产品证明书
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长期
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产品
生产
试制
鉴定
阶段
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1
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试验大纲、试验记录及试验工作总结
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长期
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2
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鉴定大纲、产品鉴定证书、产品证明书、产品合格证
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长期
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3
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试验规程和记录、样机底片、照片等
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长期
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4
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得奖材料、专利材料
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长期
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5
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论文、专著
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长期
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产品
生产
阶段
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1
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生产任务书及上级有关指示文件、生产方案计划
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长期
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2
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全套工艺定型图纸、技术条件说明书
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长期
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3
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工艺说明书、工艺规程、工艺路线、工艺实验记录、分析和鉴定材料等全部工艺文件材料
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长期
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4
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生产定型报告及批复
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长期
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5
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重大质量事故分析、重要联席会议纪要
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长期
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6
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各种更改单及技术通知单
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长期
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7
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生产工作总结报告、技术工作总结报告
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长期
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二级类目：
CP11：综合
CP12：产品种类或项目
